Deveres gerais adjuntos

Assistentes Gerais atender telefones, como parte de suas tarefas diárias.

Assistentes Gerais executar uma variedade de tarefas administrativas no curso de um dia. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, este campo crescimento requer conhecimentos de informática para obter os melhores resultados no processo de contratação. Muitas posições de assistente temporários ea tempo parcial gerais estão disponíveis, tornando esta posição ideal para quem procura flexibilidade no seu trabalho.

Atividades de trabalho

  • assistentes gerais podem trabalhar com computadores, incluindo hardware e software, dependendo das necessidades do negócio. Outras atividades durante o curso de um dia de trabalho incluem a comunicação com outras pessoas através de e-mail, correio ou telefone, fornecendo informações diversas a pedido, completando a papelada, arquivamento, documentos de processamento e registro de informações. Outras actividades de apoio incluem a comunicação com clientes ou outras pessoas de fora da organização, a comunicação com as pessoas dentro da organização e planejamento e organização de trabalho para os outros. As atividades de um auxiliar de serviços gerais são mais variadas do que as outras posições devido à grande variedade de configurações que podem ser empregados na.

Contexto de trabalho



  • deveres gerais-adjuntos específicas dependem do seu empregador. Fale com a organização sobre a descrição do trabalho específico para a sua posição geral assistente para entender melhor o que é esperado, como o ambiente de trabalho e contexto pode variar consideravelmente de um lugar para outro. Por exemplo, um assistente em um consultório médico pode usar software médico especializado, organizar medicamentos e seguro de saúde processo. Isso difere do trabalho de um assistente corporativo, que pode preparar apresentações de escritório, organizar reuniões e revisar documentos. Assistente em uma empresa de fabricação pode gastar seu tempo mantendo as normas de segurança, enchendo ordens de mercadorias, acompanhando a produtividade dos trabalhadores de linha e disciplinar e recompensar funcionários.

outras Responsabilidades

  • Um assistente geral devem se comportar de forma responsável no local de trabalho. Mostrando-se no tempo, vestir-se adequadamente e manter boas relações com os supervisores e colegas de trabalho são todos os deveres que um ajudante geral é esperado para realizar. A posição pode exigir que o assistente para trabalhar de forma independente e criar a sua própria programação, assim boas habilidades organizacionais são necessárias. Responsabilidades também podem variar de acordo com a experiência do assistente. Um assistente inexperiente em um escritório de advocacia, por exemplo, podem fazer fotocópias, documentos de arquivo e telefones resposta. Um assistente experiente nesta mesma configuração pode lidar com faturamento, supervisionar outros assistentes e ajuda na preparação de documentos legais.

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