Características de um assistente de recursos humanos

Geralmente, o assistente de recursos humanos é responsável por manter os registros pessoais de funcionários da empresa. Esta informação inclui "empregados nomes, endereços, salários, benefícios e impostos retidos na fonte. Em algumas empresas, o assistente de recursos humanos é responsável pela seleção de candidatos para as qualificações mínimas relativas a aplicações e questionários. Além disso, ela pode ser necessária para executar verificações de referência de potenciais empregados e explicar os procedimentos e resultados de testes para os candidatos. O assistente de recursos humanos deve ter boa capacidade de comunicação para garantir que ela precisa e transmite eficazmente a informação aos indivíduos apropriados.

Ela também é necessária, muitas vezes para trabalhar com outros departamentos dentro da organização, tais como folha de pagamento, para assegurar que os benefícios dos empregados sejam devidamente acompanhadas e paga. Além disso, ela é às vezes a pessoa go-to quando gerentes, supervisores e / ou empregados têm dúvidas ou preocupações sobre benefícios. Consequentemente, o assistente de recursos humanos deve ser um indivíduo acessível e profissional que sabe como se conectar com os outros.

O assistente de recursos humanos tem acesso a informações pessoais dos funcionários. Além disso, queixas de colegas de trabalho e incidentes envolvendo conflitos empregado muitas vezes são trazidos para o departamento de recursos humanos. Aqueles que trabalham no departamento deve manter tais assuntos e informações confidenciais. Por exemplo, o assistente de recursos humanos não pode divulgar os salários de um empregado para outro funcionário, exceto se o indivíduo é uma pessoa autorizada, como um gerente.

Muitas empresas usam software de computador para a sua entrada de dados de recursos humanos, a monitorização e os dados de dados necessidades de informação. Software como o SIRH e Ultimate Software é projetado especificamente para gerenciar a empresa algumas necessidades de contabilidade de RH, folha de pagamento e. Os empregadores preferem assistentes de RH com o conhecimento de software, pois reduz o tempo eo dinheiro gasto em treinamento.

O assistente de recursos humanos deve ser um self-starter e um jogador da equipe e ser detalhista e flexível. Ele deve ter multitarefa e capacidades de acompanhamento. Ele também deve ser um indivíduo inovadora com idéias que podem ajudar a melhorar o departamento ea organização.