Acontecimentos inesperados podem acontecer em um negócio que força mudanças de planos. Estendendo uma oferta de emprego a um candidato e, em seguida, retirá-la é um processo delicado. Enquanto o bom senso e boa etiqueta empresarial determinar as linhas gerais de como abordar isso, pode ser no melhor interesse da empresa para obter aconselhamento jurídico antes de realmente escrever a carta para evitar surpresas inesperadas.
Siga a formatação para cartas comerciais gerais. Não use recuo para os parágrafos. Um endereço dentro não é necessário se a letra é em papel timbrado. Pular uma linha entre parágrafos e duas linhas entre o corpo da carta ea assinatura.
Escrever e enviar a carta logo que possível no processo. Atrasos podem levar a complicações legais se o funcionário rejeitou já deixou seu emprego atual ou despesas de outra forma criados que de outra forma não será capaz de recuperar. Por exemplo, se ele pagou por um movimento ou equipamentos ou outros itens relacionados ao trabalho comprado, a empresa pode encontrar-se em tribunal.
Estado claramente na primeira frase que a posição oferecida está sendo rescindido ea data em que está sendo revogada.
Dê uma razão factual no segundo parágrafo. A carta pode tornar-se evidência em uma audiência mais tarde, por isso é extremamente importante que qualquer informação neste momento ser factual e capaz de ser apoiada com provas. Por exemplo, o candidato pode ter falhado um teste de despistagem de drogas depois que o trabalho foi oferecido, ou a empresa pode ter perdido o cliente cuja conta o requerente deveria ter trabalhado.
Terminar com um desejo e desejo que o requerente ser bem sucedido em uma nova busca de trabalho.
Assiná-lo tanto com o chefe da empresa ou a pessoa que ampliou a oferta de emprego para o requerente.
Mantenha uma cópia permanente nos arquivos departamento de recursos humanos da empresa.