Como escrever uma carta de referência para um funcionário demitido

Ao procurar um emprego, uma carta de referência a partir de um antigo empregador pode ser extremamente útil na validação de competências, qualificações e experiência do candidato. No entanto, o medo de ações judiciais e litígios onerosos impedir os empregadores de distribuindo referências para funcionários demitidos. Escrever uma carta de referência deve, portanto, ser abordada com cautela.

  • Contacte o seu departamento de recursos humanos sobre a política da empresa para cartas de referência para os antigos empregados. Muitos empregadores têm políticas sobre referências criando potencial passivo em ações movidas por tanto empregadores subsequentes ou o ex-funcionário. Pesquisar a lei de seu estado sobre a imunidade empregador pertencente a referência cartas de ex-empregados. Potenciais empregadores gostaria de obter referências verdadeiras e completas sobre história- trabalho de um candidato no entanto, é difícil obter informações de empregadores anteriores que se preocupam com as implicações legais e potenciais reivindicações de funcionários com menos de registros de emprego estelares.

  • Comente arquivo pessoal do ex-empregado para determinar a razão pela qual ela deixou a empresa. A razão de terminação também podem se tornar um problema como você construir uma carta de referência. Tenha em mente a pessoa a quem você dirigir a carta de referência pode perguntar se o ex-funcionário é elegível para recontratar ou se ela deu a devida antecedência de resignação. Se ela seguiu a política da empresa ou protocolo para concurso a sua demissão, estas são questões discutíveis, e você provavelmente pode avançar para escrever uma carta.

  • Obter o nome completo do destinatário e título. No caso de o empregado pede-lhe para escrever uma carta de referência genérica dirigida "a quem possa interessar", explicam as limitações de uma tal carta. Diga-lhe que prefere escrever uma carta a um indivíduo ou empresa específica para que você tenha um registro de como a letra de referência está a ser utilizado e para que fins. Uma carta de referência genérico deve conter informação estritamente factual, limitando a datas de emprego, cargo e salário. Estes são os fatos básicos sobre o emprego que seriam fornecidas durante qualquer verificação de emprego. Quando lhe pediram para escrever uma carta de referência genérica, evitar fornecer mais informações do que o que habitualmente ser incluídos em uma verificação de emprego padrão.

  • Elaborar uma carta de referência que contém informações factuais, tais como datas de emprego, cargo, uma breve descrição das funções e responsabilidades e, se solicitado, começando e terminando salário. Verifique o arquivo pessoal do empregado para garantir que você está fornecendo informações precisas e rever o seu projecto com o gerente de recursos humanos, se necessário. Se você estiver escrevendo uma carta que contém mais informações sobre o desempenho do funcionário, limitar as informações que você fornecer para se o empregado é elegível para recontratação. Se o ex-funcionário era um empregado modelo sem quaisquer problemas de desempenho durante o seu emprego, construir a referência de uma forma que reflete que, enquanto você tem as avaliações de desempenho para apoiá-la.

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