A criação de um gabinete de arquivamento para a sua casa pode parecer uma tarefa difícil, mas será bem vale o esforço. Você vai perder muito menos tempo procurando documentos importantes. Um bom sistema de arquivamento também pode ajudar você a economizar dinheiro, pois você não terá que pedir novas cópias de documentos oficiais. Depois de ter criado um armário para a sua casa, com categorias que fazem sentido para você e sua família, vai demorar apenas alguns minutos por dia para apresentar novos documentos, mantendo seu sistema.
Coisas que você precisa
- fichário
- Pasta de arquivos
- Lápis
- pastas suspensas
Determinar a melhor localização em sua casa para o seu novo armário. Você deve ser capaz de abrir as gavetas sem as gavetas batendo em qualquer coisa. O armário de arquivo deve estar em uma localização conveniente, ou você não vai usá-lo.
Classificar documentos importantes do seu agregado familiar em categorias, colando-os em pastas que você vá. Marque as pastas no lápis desde suas categorias irá mudar à medida que você trabalha. Criar categorias que fazem sentido para você. Categorias comuns incluem contas bancárias, cartões de crédito, manuais de instruções, documentos oficiais, tais como certidões de nascimento e casamento, recibos para a sua próxima declaração de imposto de renda, contas a pagar, seguro de saúde, seguro residencial, seguro de carro e os documentos de propriedade, contas de aposentadoria e férias planejamento.
Olhe para as pastas que tenham preenchido, observando quais são estofados e que estão quase vazias. Divida as pastas transbordando em várias categorias e considerar combinando as pastas vazias em categorias maiores.
Organizar as pastas em categorias maiores, tais como dinheiro, documentos importantes e seguros. Coloque as pastas no armário de arquivo, separados por estas categorias abrangentes. Coloque as pastas dentro de cada seção em ordem de importância, com as pastas que você precisa para acessar mais frequentemente na frente. Ou colocar as pastas em ordem alfabética, se preferir. Você pode colocar as pastas em pastas suspensas ou diretamente no armário. Pastas suspensas permitem agrupar várias pastas juntos, mas eles ocupam espaço nas gavetas.
dicas & avisos
- Use pastas de cores diferentes para cada categoria principal de documentos ou para cada pessoa do agregado familiar.
