As regras para à atenção em um endereço

Conheça as regras para o uso de ATTN em um discurso antes de enviar a carta.

Embora carta mailing tem muitos popularidade graças ao e-mail e faxes, entendendo a forma adequada de abordar um envelope e uma carta, especialmente quando se utiliza o "ATTN" abreviatura pode ser útil. ATTN, que significa atenção, pode garantir a sua mensagem chegue ao destinatário pretendido. Conforme as organizações crescem, fornecendo um nome ou departamento específico no endereço do destinatário pode acelerar o processo e obter uma resposta mais rápida. Usando a linha de atenção no endereço também pode aumentar a probabilidade de sua mensagem será lida e não assumida como lixo eletrônico.

Basics envelope endereçamento

  • Se você está enviando e-mail ou um pacote no mercado interno, o escritório Estados Unidos Post tem diretrizes para você seguir ao preparar o endereço de entrega. Você deve listar o nome do destinatário, o nome da empresa, / código postal endereço e cidade / estado em linhas separadas, nessa ordem. Quando as informações de endereço secundário, como o número da suíte ou apartamento, é usado, então este é adicionado ao final da linha de endereço e é abreviado, de acordo com padrões de USPS.

ATTN em endereços de entrega



  • Você nem sempre precisa usar a linha de atenção em um endereço de entrega. Por exemplo, correspondência pessoal não costuma usar a linha. No entanto, se o destinatário trabalha para uma empresa, ou se você está enviando a carta para um departamento específico dentro de uma organização, então você deve adicionar a linha. Você deve usar a abreviatura em letras maiúsculas seguidas do nome da pessoa ou departamento. No cólon é necessária no endereço de entrega. A linha é impressa imediatamente acima a organização ou o nome da empresa.

ATTN em endereços dentro

  • A linha de atenção também pode ser usado com um endereço no interior. Este endereço aparece na letra real. Quando o endereço inclui um nome de negócio, mas você precisa da carta para ir para alguém específico ou a um departamento específico, você pode adicionar esta linha, duas linhas sob o endereço dentro. A palavra pode ser escrita em letras maiúsculas ou apenas uma letra inicial maiúscula. Se você escolher a primeira opção, o nome ou departamento também precisa ser escrito em letras maiúsculas. Você não pode usar a abreviatura de atenção como parte do endereço dentro.

C / S ou ATTN?

  • Você também pode querer saber quando usar a linha de atenção, em vez do "em caso de" (C / o) de linha como você se dirige suas cartas. "Em caso de" só deve ser usado quando você está enviando a carta para uma pessoa específica, que normalmente não vivem ou trabalham nesse endereço. Por exemplo, você pode usar esse método quando o envio de uma carta para alguém ficar em casa de um amigo. Outra diferença é que a "c / o" vem antes do nome da pessoa ou empresa encontrada nesse endereço específico, não antes de o nome do destinatário.

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