Como apresentar um relatório do tesoureiro em uma reunião

Prepare uma versão escrita do relatório antes da reunião. Este relatório deverá incluir quatro itens: o equilíbrio no início do período, o resultado do período, as despesas para o período e o saldo no final do período. Imprimir uma cópia para cada membro que estarão presentes e mais alguns extras, e distribuir as cópias antes de começar sua apresentação.

Indicar o saldo de todas as contas que o seu grupo ou empresa de propriedade no início do período desde a sua última reunião. Este número deve ser um total em dólares de todas as contas. Não inclua centavos para fazer o número fácil de visualizar e lembrar. Isto irá oferecer um bom ponto de partida para o resto do relatório.

Estado da renda, ou o dinheiro que você tomou em para o período. Se você trabalha em uma organização onde o rendimento é o mesmo ou similar a cada mês, você não precisa entrar em profundidade sobre isso. Se você tem uma grande fonte de renda que não é típico, você precisa explicar de onde esse dinheiro veio.

Explicar as despesas que o seu grupo tinha para o período de tempo. Muito parecido com os fundos recebidos, os fundos de saída não precisa ser explicado em profundidade, se forem reoccurring despesas que o conselho conhece - por exemplo, contas de serviços públicos ou os salários dos trabalhadores. Se há uma grande despesa que é incomum, certifique-se de explicar o que a despesa era e por que era necessário.

Indicar o saldo de todas as contas, incluindo dinheiro em caixa e investimentos, como a sua conclusão. Este valor é o que os membros do conselho vão usar como base para decisões sobre gastos durante a reunião. Antes de terminar, pergunte se alguém precisa de qualquer esclarecimento.