Como escrever uma carta de reclamação para uma associação de proprietários de casas

Ser um bom vizinho significa que todos jogar pelas mesmas regras.

Em um mundo perfeito, todo mundo iria cumprir o acordado regras de conduta e cortesia para com o outro. Infelizmente, há sempre vai ser indivíduos em uma comunidade que são ignorantes de tais regras ou que simplesmente acreditam que eles são pessoalmente isento da obrigação de segui-los. Isto é especialmente prejudicial para a moral geral em um enclave fechado ou complexo residencial onde os proprietários pagaram um prémio com a expectativa de que toda a gente vai observar certos protocolos. Se for impraticável - ou potencialmente perigosos - para tentar resolver um problema através de conversa, pode ser necessário procurar assistência e resolução através da associação dos proprietários.

Coisas que você precisa

  • software de processamento de texto
  • Boa qualidade dos artigos de papelaria
  • Rever os convênios, condições e restrições (CC&Rs) da política de proprietário associação que você assinou quando comprou primeiro ou arrendado a sua propriedade. Estas são as regras da casa ou da comunidade estatutárias que a associação é obrigada a cumprir a menos que eles são contrários às leis e regulamentos locais, estaduais ou federais. Identificar a infração específica que tenha sido cometido para que ele possa ser referenciado em sua correspondência.

  • Endereço sua carta ao indivíduo ou entidade que está na melhor posição para resolver o problema. Na maioria dos casos, este será o presidente da associação dos proprietários de casas ou a adesão colectiva do conselho de administração. Fornecer uma linha de assunto curta entre a saudação eo corpo de sua carta para que ele possa ser entendido à primeira vista que sua correspondência está em causa.



  • Identificar o problema em seu parágrafo de abertura e como viola especificamente o CC&Rs. Exemplo:
    "Chegou ao meu conhecimento que o meu vizinho em tal e tal endereço foi permitindo que vários carros a ser estacionados ao mesmo tempo na rua em frente de sua casa. Vários desses carros não são apenas em muito mau estado, mas muitas vezes são deixados para os dias de cada vez. Isso viola Item No. 27b da CC&de R, que afirma que "veículos inquilino devem ser estacionados em calçadas e garagens e todos os visitantes devem estacionar fora do complexo."

  • Fornecer apoio testemunho de sua reclamação na forma de datas e fotografias de incidentes. Se você tentou resolver o problema sozinho, falando ao inquilino por telefone ou em pessoa, isso precisa ser colocado por escrito também.

  • Recomendar como você gostaria que a questão seja resolvida. Na maioria dos casos, a chamada para a ação será para a associação dos proprietários de emitir uma carta de advertência firme para o ofensor e monitorar o comportamento futuro para garantir o cumprimento. É essencial que o seu pedido seja razoável, objectiva e montagem das circunstâncias. Dizer, por exemplo, que você acha que seu vizinho deve ser despejada porque seus filhos são pequenos monstros não é tão razoável quanto dizendo o vizinho deve ser emitido um lembrete de que as crianças não estão autorizados a deixar os seus brinquedos em gramados de outras pessoas ou executar sem supervisão em a rua.

dicas & avisos

  • Se a linguagem contida no CC&Rs contém ambiguidades, você pode ter de salientar que a regra precisa ser reescrito. Por exemplo, uma regra pode especificar que os inquilinos devem observar horas de silêncio entre 10 e 8. Se, no entanto, a linguagem não inclui pm e sou, uma pessoa que é acusado de tocar música alta em 1 da manhã poderia dizer que ele pensava a regra significava ficar quieto durante o dia.
  • Nunca enviar uma denúncia anônima. Se você se sentir forte o suficiente sobre um problema, você deve estar disposto a ter o bom senso para anexar seu nome a ela. Você certamente pode solicitar que sua identidade seja mantida em sigilo, mas é importante para fornecer suas informações de contato completo assim que a associação pode alcançá-lo se as questões adicionais precisam ser respondidas.
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