Como gerir um complexo de apartamentos

Gestão Responsabilidades

• Inspecionar o edifício e os jardins rotineiramente para garantir a propriedade é segura e bem conservado. Esteja certo de que a manutenção é realizada regularmente e as questões de segurança são tratadas imediatamente. Um exemplo de uma questão de segurança que requer atenção seria uma lâmpada quebrada no estacionamento escurecido que precisa de substituição.

• Inspecione apartamentos vagos antes mostrando-lhes. Fazer todos os reparos ou melhorias, tais como a pintura ou calafetagem necessárias, a fim de tornar o apartamento mais atraente para futuros inquilinos. Esteja certo de que todos os apartamentos e do edifício estão em conformidade com os códigos de construção locais, bem como do estado e regulamentos federais.

• Anuncie imediatamente quando um inquilino sai. Um apartamento vago significa perda de receita, e é da responsabilidade do apartamento gerente complexo para manter a renda do edifício. Certifique-se de anunciar dentro de todas as normas federais e estaduais para garantir que os anúncios não sejam discriminatórias ou em violação da Fair Housing Act.

• Verificação de crédito e referências de todos os futuros inquilinos. É importante para tentar obter inquilinos responsáveis ​​que não vai saltar para fora sobre a renda e causa perda de receita.

• Aplicar todos os termos do contrato de locação inquilino. Por exemplo, se a locação ou acordo contém uma cláusula de «não animais de estimação", é de sua responsabilidade a insistir que os animais não estão vivendo no complexo. A exceção a esta é aplicado com animais de serviço para pessoas com deficiência. Sob a Lei de Habitação Fair, certas acomodações devem ser feitas para pessoas com deficiência.

• 
  
  
  

  Resolver as queixas inquilino imediatamente. Isso pode exigir a reunião com um ou mais ocupantes do edifício e mediando argumentos entre vizinhos.

• Recolher a renda mensal, fazer depósitos bancários e pagar os prestadores de serviços de acordo com os termos do contrato de gestão. Alguns proprietários preferem lidar com os aspectos financeiros do complexo de apartamentos si mesmos, enquanto outros pedir ao gerente para desempenhar essas funções.

• Faça reparos necessários para apartamentos, conforme necessário. Ocasionalmente, o gerente deve permitir que um prestador de serviços para um apartamento, como um encanador. Arranjos para entrar no apartamento deve ser feita com o inquilino antes do serviço.

• Impor despejo ou leasing terminações de acordo com todas as leis e políticas da empresa. Certifique-se de manter registros de toda a correspondência relativa a estes procedimentos.

• Negociar contratos com prestadores de serviços, tais como paisagistas, electricistas ou empresas de remoção de neve.

• Comprar suprimentos e equipamentos necessários, tais como pintura ou aparelhos. Manter registros cuidadosos de todas as transações financeiras, incluindo as compras, cobrança de rendas, depósitos bancários, contas de serviços e os pagamentos aos prestadores de serviços.