Em muitas empresas, os novos funcionários são disse a empresa regras, políticas e procedimentos, e pode até assinar um documento reconhecendo que eles estão familiarizados com as expectativas para a sua conduta. Mas esse documento em si não satisfaz a obrigação legal da empresa de acompanhamento, auditoria e má conduta de relatórios antes de o trabalhador pode ser disciplinado ou demitido por conscientemente quebrar as regras ou políticas violar. As empresas devem tomar medidas exaustivas para garantir que um trabalhador culpado de má conduta não pode usar "Eu não sabia" como uma defesa.
Coisas que você precisa
- manual do funcionário afirmando claramente todas as políticas da empresa, consequências para violá-las e procedimentos para reportar violações.
Estabelecer uma política de portas abertas pelas quais os funcionários estão autorizados a falar com um gerente de recursos humanos de forma confidencial sobre os incidentes que envolvem eles ou incidentes diretamente que testemunharam. Os funcionários devem ter a oportunidade de denunciar anonimamente casos de discriminação ou assédio sexual, situações que causam um ambiente de trabalho hostil, abuso de Internet, roubo de propriedade da empresa, violação da pausa empresa / hora de almoço / políticas semana de trabalho, ou falta profissional por um funcionário quando se lida com um cliente ou o público que está sendo servido.
Documento todos os comentários e evidências relacionadas a uma denúncia ou alegado incidente, mas também observar se o empregado já foi disciplinado antes. Entrevista outros gerentes e colegas de trabalho antes de falar com o alegado infractor, e rever o que acções foram ou não tomadas contra outros empregados após infrações similares. Leanne Standryk, um advogado de trabalho, escreve: "A regra de ouro é para tomar o tempo para considerar as circunstâncias e evitar reacções automáticas em lidar com a má conduta do empregado. Documento, documento, documentos, documento e sempre procurar o aconselhamento jurídico adequado antes da realização de uma rescisão."
Apresentar os resultados do incidente / reclamação, juntamente com o desempenho do funcionário e registo disciplinar, a pessoa encarregada de repreender ou cessação de pessoal. Comente se a organização tem tomado as medidas adequadas para educar todos os funcionários sobre a política envolvida. Com o assédio sexual, por exemplo, as empresas costumam trazer um advogado para ler a linha política por linha, elaborado sobre o que significa a língua oficial, e têm cada trabalhador assinar um papel reconhecendo que eles estavam lá para a sessão de revisão e entender completamente a política . Se o empregado é dada apenas uma advertência verbal por violar a política, que ainda deve ser documentada.
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