Como escrever cartas de agradecimento de negócios

Expressando a apreciação é um ato simples que constrói boa vontade.

A carta de agradecimento é uma parte importante e muitas vezes negligenciada da boa etiqueta empresarial. Mesmo quando você já disse obrigado em pessoa, uma carta de acompanhamento é apreciado pelos potenciais empregadores, colegas, fornecedores e clientes. Agradeço-lhe cartas para fins comerciais seguem um formato simples: dizer obrigado, explicar a sua gratidão em detalhe, e dizer obrigado novamente.

Escolher seu formato

  • Em uma situação formal, quando você está escrevendo para agradecer a alguém para lhe dar uma entrevista de emprego, fazendo uma doação ou entrar em um contrato com você, use formato adequado business-letra com um endereço dentro, data e título de cortesia na saudação. Atenha-se um formato de bloco modificado, em que você recuar a primeira linha de cada parágrafo cerca de uma polegada. Se você quer agradecer a um cliente, esta é uma situação de negócio em que uma carta escrita à mão não é apenas aceitável, mas impressionante nestes tempos apressados ​​e automatizados. Se você está escrita sua carta, use tinta azul ou preta.

Abra sua Carta de agradecimentos



  • Abra com uma saudação amigável, e abordar o seu destinatário pelo título de cortesia e nome. "caro" ou "saudações" ou "Dia bom" todo o trabalho. Em seguida, ir direto ao ponto: "Obrigado por ter tempo para ler a minha proposta." "Obrigado por sua generosa doação para o Fundo de gatos selvagens." "Obrigado pela sua compra de um forno a gás eficiente de aquecimento de confiança de Bob." Seu segundo período expande brevemente sobre o quão satisfeito você está: "Eu sei que seu tempo é valioso, e agradecemos a sua considerando o meu trabalho." "Doações como a sua torná-lo possível para nós para chegar mais perto de nosso objetivo de resolver o problema de gatos selvagens da comunidade." "Eu acho que você vai ser muito feliz com a tecnologia state-of-the-art e reduzir as contas de aquecimento."

Pintar um quadro

  • No seu segundo parágrafo, preencha mais detalhes sobre as razões que você está expressando sua gratidão. Se você está agradecendo o destinatário para uma entrevista ou admissão a um programa ou grupo, não há problema em usar este espaço para reafirmar porque você é qualificado e que você ansiosos para contribuir. Mencione pontos específicos que surgiram durante a entrevista ou perguntas de acompanhamento que surgiu. Se você está agradecendo a um cliente, você pode lembrá-lo dos benefícios de seu produto ou serviço. Se você está agradecendo a alguém por uma doação ou uma bolsa, que ela sabe que o dinheiro vai ajudar spay 10 gatos selvagens, ou que você vai fazer um excelente uso de sua oportunidade e um pouco sobre o que isso significa para você.

Obrigado mais uma vez, e Adeus

  • Finalmente, agradeço o destinatário mais uma vez. "Aprecio muito (qualquer que seja)." Se você está comprometendo-se a fazer algo em troca, ou incentivar o destinatário a dar o próximo passo, reafirmar esta acção brevemente, como bem incluir suas informações de contato. Se você está agradecendo o leitor para uma entrevista, reafirmar brevemente por que você é um ajuste ideal para o trabalho e sua vontade de trabalhar em conjunto. Fechar com "Atenciosamente" ou "Cumprimentos," e não se esqueça de assinar a carta em tinta acima de sua assinatura digitado. Leia a carta em voz alta para verificar se a estrutura de sentença e fluxo global e editar cuidadosamente para erros de digitação e erros ortográficos.

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