Um manual de instruções pode ser tão simples como um livro de receitas ou tão complexo como um manual de montagem de um avião a jato. Em ambos os casos, o design do manual pode ajudar ou prejudicar você quando você tentar usá-lo. UMA "traçado" pode significar um ou ambos de duas coisas: a ordem na qual a informação é apresentada, ou a forma como a informação aparece na página ou na tela e as relações entre os elementos gráficos na página ou na tela. Definir o escopo do manual de instruções e determinar os elementos gráficos e texto que você vai usar antes de criar qualquer tipo de layout.
Coisas que você precisa
- software de processamento de concepção / palavra página
- software delineando (opcional)
Criar um esboço para o seu manual de instruções listando todas as tarefas e sub-tarefas na ordem que você decidir. Microsoft Word contém uma característica que define que irá automatizar o processo para você.
Incluem espaço em seu formato para todas as várias partes de manuais de instrução, incluindo as seções como tabela de conteúdos, um índice, diagramas de peças que mostram como montá-los, instruções de utilização e quaisquer outras secções relevantes para o seu conteúdo técnico. Não será exigido todas as seções para todos os manuais, portanto, dependendo do que o seu manual de instruções é para, adicionar ou subtrair estes a partir do esboço. Faça o contorno mais detalhado possível para que o manual será mais fácil para escrever em sua forma final.
Decidir que o formato manual seja. Se é uma coleção de tarefas auto-suficientes, como um livro de receitas, você tem mais opções de apresentação do que se o manual é um conjunto de sub-tarefas seqüenciais que levam a um resultado global, como um manual mostrando-lhe como desmontar um motor.
Se você precisa para replicar as informações em diversos formatos (tais como as páginas impressas, telas de computador e telas de telefone celular), você pode querer usar um "uma fonte única" framework como o XML e DITA. Estas ferramentas permitem-lhe separar a informação do formato assim que a informação pode ser "reaproveitado" mais facilmente. Se você decidir "Fonte única" suas informações, planejar para ele como no início do processo quanto possível. Você vai produzir blocos de informação ("tópicos") e formatos de entrega múltiplas, que requerem vários layouts gráficos.
Criar um layout em um programa de design da página, como FrameMaker (para projetos texto-pesados cujo formato não muda muito de página para página) ou InDesign (para projetos gráficos pesados, ou manuais onde o design visual básico varia de página para página) .
dicas & avisos
- Como regra geral, uma proporção de um terço espaço em branco para o texto de dois terços e gráficos é agradável aos olhos e fácil de ler do que uma página congestionada com texto.
- Não use mais de duas fontes por página.
- Alinhar elementos como caixas de texto, fotografias, gráficos e outros elementos gráficos uns com os outros e as margens do texto na página.
Como escrever um boletim de modelo
Escrevendo um manual de formação técnica
Como repetir texto e gráficos em Microsoft Word
Como adicionar números de página no Acrobat
Como inserir uma quebra de página manual no Word 2007
Como imprimir cartões de memória flash em palavra
Como criar um manual de formação em Word