Um passo importante no controle de gastos e, finalmente, o lucro é através da criação de um orçamento para uma organização. Com margens de lucro cada vez mais estreitos, cada departamento precisa manter o controle cuidadoso das despesas. Algumas coisas incluídas no orçamento anual são salários, despesas de escritório, utilitários, reparos e manutenção. Certamente, surgem situações que podem exigir compras que excedam quantias orçamentadas. Há também momentos quando a receita está aquém do montante previsto. Estas situações podem causar a organização a rever o orçamento periodicamente. No entanto, um orçamento é normalmente previsto para um ano. Manter o controle das variações do departamento do orçamento pode ser um instrumento de gestão eficaz. Leia mais para aprender como fazer um orçamento eficaz para qualquer organização.
Coisas que você precisa
- Computador
- software de planilha ou de contabilidade
- Impressora
- despesas correntes
- despesas projetadas
- Entrada de departamentos existentes
- Resultado Bruto projetada
- custos diretos projetados
instruções
Dê gerentes de departamento uma declaração de despesas departamentais em relação ao ano anterior. Delinear uma comparação lado-a-lado das despesas de anos anteriores. Divida a instrução baixo por conta e data. Dependendo do tamanho de cada departamento, considerar cada discriminando as despesas por categoria.
Realizar uma reunião com todos os líderes seção, departamento, e de equipe. Explique sua agenda e os objetivos da organização para o ano. Peça a cada seção ou gerente de departamento para estimar suas necessidades para o próximo ano. Peça a cada considerar compras esperados, requisitos de viagem e outras despesas recorrentes.
Olhe para as necessidades previsionais que cada secção e de gerente do departamento. Comparar o gasto total de receitas previstas para o próximo ano.
Determinar "quer" versus "necessidade". Enquanto um gerente pode "quer" uma nova máquina de cópia, por exemplo, a organização não pode "necessidade" a nova despesa. Se a renda projetada é suficiente para cobrir uma lista de chave "quer", Fazer uma provisão. Se não, rejeitar o pedido.
Adicionar os totais de todos os departamentos. Adicionar os custos indiretos, tais como aqueles que não estão orçados dentro de cada um total de departamento. Compare esse número para a receita estimada para o próximo ano. Será que permitem uma margem de lucro suficiente? Ajustar em conformidade.
Enviar orçamento proposto de volta para cada departamento, com notas, exclusões, e os pedidos de reduções. Por exemplo, você poderia dizer, "Precisa de uma redução de 10 por cento, reenviar até sexta-feira."
Recolha orçamentos propostos após as reduções são feitas. Digite o orçamento final para cada departamento e depois distribuir.
Enviar um relatório de variância para comparar as despesas de cada departamento com as suas despesas orçamentadas. Se houver problemas, agendar uma reunião orçamento.
dicas & avisos
- Permanecer firme nas decisões orçamentais ou problemas continuarão.
- Deixe cada departamento sabe que você é sério sobre como controlar as despesas.
- Orçamentos são baseadas em previsões e são, portanto, sujeitas a mudanças.
- crédito de foto https://flickr.com/photos/yomanimus/102798907/,https://en.wikipedia.org/wiki/Income_statement,https://flickr.com/photos/epicharmus.jpg
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