O orçamento é a principal ferramenta analistas financeiros utilizam para gerenciar as despesas e as variações do orçamento. Ao comparar o orçamento para números reais, os analistas são capazes de identificar quaisquer desvios entre os custos orçados e verdadeiras. Quanto maior for a variância, mais ajuda é necessária em termos de gestão. A melhor maneira de gerenciar as variações é ter relatórios mensais e reuniões regulares para discutir estas discrepâncias com a administração e departamento cabeças. Isso também permite que você mantenha os gestores específicos responsáveis para minimizar variação do orçamento.
Solicitar uma cópia do orçamento mais recente. Não é incomum para os orçamentos de ser continuamente revisto para ter certeza de ter o relatório de orçamento mais recente.
Obter o relatório de despesas mais recente. Este relatório terá números reais baixados pela organização. Escrevendo um ativo off meios deduzindo-o de receitas para obter lucro líquido.
Comparar os números reais reportados pelo relatório de orçamento. A investigação da razão para a variância e identificar o departamento ou grupo que é principalmente responsável pela variância. Fornecer um relatório de orçamento ao gerenciamento de nível superior.
pedido Recomendações de como fechar a variância e acompanhar com o chefe do departamento para garantir que as recomendações são realizadas. Corte de despesas, evitando novas despesas e realocar ativos ou mão de obra estão alguns métodos para fechar a variância.
Continue a comparar o orçamento para números reais até que a variação do orçamento é mínima.
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