Cada empresa tem um orçamento. Talvez isso&# X2019-s em seu plano de negócios, ou talvez&# X2019-S apenas na sua cabeça. Mas ter um orçamento é apenas metade da batalha. Para ser eficaz, os orçamentos precisam ser analisados e reajustado em uma base contínua. Escrevendo um relatório de orçamento é o primeiro passo para descobrir se o seu orçamento é realista e quão perto ele está sendo seguido. Siga estes passos para aprender a escrever um relatório de orçamento.
Coisas que você precisa
- orçamento original
- Recordes financeiros
instruções
- 1
Listar os itens do orçamento e valores em dólares orçados.
- 2
Grave a quantia que foi realmente gasto para cada item do orçamento. Subtrair o montante real gasto do valor orçado. Esta é a sua acima / abaixo montante. Divida o valor real gasto pelo valor orçado. Esta é a sua razão de orçamento-to-real. Multiplicar que a relação por 100 para se chegar a uma percentagem.
- 3
Escrever uma descrição de cada item do orçamento que você gastou dinheiro. Se o item é um valor fixo auto-explicativo, você não&# X2019-t precisa escrever uma descrição. Por exemplo, se o seu orçamento é de R $ 50 para hospedagem do site, ea taxa explorou&# X2019-t mudança, você don&# X2019-t precisa de uma descrição. Se, no entanto, o custo aumentado ou diminuído, deve comunicar o novo montante explicar por que ele mudou. Para outros itens, sua descrição deve incluir detalhes básicos sobre o que você gastou o dinheiro e como ele beneficiou a sua causa. Preste atenção especial aos itens que são significativamente acima ou abaixo do orçamento. Incluir detalhes sobre a causa da diferença, e como você pretende trazer esses itens de volta em linha com o orçamento no futuro.
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Escreva o seu resumo. Mesmo que esta seção deve aparecer na parte superior do seu relatório, você deve fazê-lo pela última vez. Resumidamente destacar os passos que tomou para otimizar seu orçamento, medidas que pretende tomar para trazer overages volta dentro do orçamento, e quaisquer itens que não podem ser cumpridas dentro do orçamento atual. Também incluem um curto parágrafo sobre como os gastos têm beneficiado a empresa.
dicas & avisos
- Usando o software de planilha pode fazer o seu relatório de orçamento mais rápido e mais fácil para criar, e mais fácil de ler e compreender.
- Veja Recursos abaixo para obter mais dicas e ajuda sobre relatórios do orçamento.