Renda per diem é o pagamento para cobrir os custos de um empregado para refeições, alojamento e viagens. Empresas, organizações sem fins lucrativos e agências governamentais podem pagar um per diem para os funcionários como uma alternativa a ter que pagar suas despesas reais.
relatórios
Quando você recebe um formulário W-2 do seu empregador a cada ano, você vai ver que as listas de formulário per diem separadamente de renda ordinária (como que na coluna de salários e dicas.) Isto é porque per diem é rendimento tributável, em alguns casos e não tributáveis em outras instâncias e, portanto, devem ser contabilizados separadamente.
despesas
Na maioria dos casos, os funcionários vão apresentar relatórios regulares de suas despesas de viagem, refeições e hospedagem para o seu empregador. Quando for este o caso, eo pagamento per diem é menor do que a taxa federal estabeleceu para essa área, per diem não é tributada ao empregado. O empregador pode deduzir estas ajudas de custo como uma despesa de negócio comum.
Documentação
Para efeitos de relatórios fiscais, relatórios de despesas do funcionário deve conter as seguintes informações, no mínimo: a finalidade de quaisquer viagens feitas para fins comerciais, o destino ou destinos da viagem, as datas e quaisquer recibos de hospedagem. No entanto, se o empregador está usando uma taxa per diem que inclui custos de alojamento, recibos de hospedagem não são necessárias.
Tributação
O IRS vai considerar pagamento de diárias tributáveis para o empregado se o empregado não apresentar um relatório de despesas, se a relatórios de despesas são insuficientes ou se o empregador paga o per diem para o empregado sem necessidade de qualquer notificação. Além disso, se o empregador paga uma quantidade maior do que o per diem federal para a área, a diferença entre o governo federal autorizou per diem eo valor efetivamente pago é tributável para o empregado.