Como identificar um documento como confidencial

Um papel Universidade Purdue em proteger a confidencialidade dos documentos observa que, para um programa de confidencialidade para o trabalho, uma organização deve contratar ou treinar pessoal qualificado para identificar classes de documento exigindo confidencialidade, e essas pessoas devem trabalhar para criar uma cultura de confidencialidade documento dentro de cada departamento Uma organização. Os procedimentos devem ser rotineira que identificam a grande variedade de documentos que requerem tratamento confidencialidade. E o pessoal deve compreender que medidas são necessárias para protegê-los. Entre as classes de documentos digitais e de papel que normalmente requerem a identificação precoce são aqueles identificação de empregados ou clientes por idade, sexo, estado de incapacidade, número de segurança social, endereço residencial, benefícios, reivindicações e todas as decisões de pessoal e dados de transações de cartão de crédito. Pesquisa, mesmo que não seja elegível para patentes ou direitos autorais, também devem ser identificados e procedimentos postas em prática para garantir a confidencialidade.

Marcando um documento "confidencial" é bastante fácil de fazer, dependendo de qual software de processamento de texto que você emprega. No Word, clique em "Layout de página". Em seguida, clique em "Watermark" e escolha "Confidencial". Essa marca de água aparece na versão impressa do documento. Você também pode visualizá-lo em "Layout de impressão" ou "Leitura de tela inteira." Outros softwares oferecem funções semelhantes. Você também pode carimbo "Confidencial" nas páginas de documentos impressos.