Leis quilometragem reembolso pensilvânia

As taxas de milhagem são os custos de funcionamento do veículo. As taxas de milhagem incluem as taxas fixas - o custo de compra do veículo e se os requisitos iniciais ou anuais necessárias tais como seguros e de registro. As taxas de milhagem também incluem as taxas variáveis, tais como manutenção, gasolina e portagens. O IRS contrata um serviço independente para calcular a média (para um determinado ano) custos fixos e variáveis ​​para operar um veículo. reembolsos de taxa de quilometragem para o trabalho ligados às empresas incluem somente viagens para além do trajeto padrão a partir de casa para o escritório e para trás.

contribuintes federais e os contribuintes Pensilvânia pode usar o valor médio IRS / standard. Se forem utilizados os valores padrão, nenhuma prova adicional das despesas é necessária. Alternativamente, os contribuintes podem utilizar o custo real de operar o seu veículo pessoal se eles fornecem a prova na forma ou recibos ou facturas. Em qualquer opção (taxas de IRS padrão ou taxas reais), o contribuinte ou o reembolso pessoa que busca deve ter prova de que as despesas estão relacionadas com negócios e prova das milhas reais forma driven.The Pensilvânia para despesas de negócio empregado está programada UE. O formulário Federal para as despesas do negócio do empregado é 2.106.

empregadores Pensilvânia (agências estatais) são guiados pela viagem Commonwealth Manual de Procedimentos, que é publicado pelo Escritório Pensilvânia de Administração. Seção 2.5 estabelece que devem ser usados ​​os padrões de os EUA Administração de Serviços Gerais (GSA). A GSA, por sua vez, utiliza normalmente as taxas normais de IRS. Para 2010, Pennsylvania agências deve esperar que as suas taxas de quilometragem padrão vai ser o mesmo que as taxas de IRS. Seção 2.5 estabelece também que para viagens de 100 milhas ou mais, durante um período de 24 horas, que um carro agência, frota automóvel ou carro alugado deve ser usado.

empregadores não Pensilvânia não são obrigados a reembolsar empregados, embora muitos fazê-lo à taxa normal IRS. A maioria dos empregadores Pensilvânia tem uma política predefinida sobre o reembolso de quilometragem que os funcionários devem pedir para ver antes de aceitar quaisquer atribuições de condução.

As taxas normais de IRS para 2010 são as seguintes:

Negócios: 50 centavos por milha

fins médicos ou em movimento: 16,5 centavos por milha

organizações de caridade: 14 centavos por milha

Algumas excepções fiscais podem aplicar tais como onde os custos fixos são depreciados. As taxas de negócio incluem as taxas fixas e variáveis. As taxas para fins médicos, móveis ou de caridade são mais baixos porque eles só incluem as taxas variáveis.

O empregador tem geralmente um formulário de reembolso de quilometragem exigindo o motorista para detalhar a data da viagem, o início eo fim destinos, as milhas dirigidas e da finalidade da viagem. Um funcionário que não é reembolsado pode ser permitido deduzir as despesas não reembolsadas em ambas as declarações fiscais federais e Pensilvânia. Um funcionário que é reembolsado em excesso pode ter que relatar o excesso de reembolso de renda sobre as declarações fiscais federais e estaduais.

As considerações fiscais para o retorno de imposto Pennsylvania diferem daquelas para o retorno de imposto federal. Por exemplo, as despesas para a utilização de um veículo para uso médico, em movimento ou fins de caridade não pode pedir Pensilvânia declarações de impostos, enquanto eles são uma consideração válida para declarações de impostos federais.

Este artigo não constitui aconselhamento jurídico e não cria uma relação jurídica com o leitor. Os leitores devem consultar com um profissional qualificado fiscal.