Você quer assegurar que os clientes pagam suas contas quando são devidos ou logo após, mas você precisa de uma boa carta de cobrança para aqueles momentos quando o pagamento está atrasado. Criar uma carta que está estruturado para obter o pagamento. Use essas dicas para estruturar uma carta de cobrança que recebe os clientes a agir.
Conteúdo
instruções
- 1
Conceber uma carta de cobrança que você pode usar uma e outra vez, ou usar um modelo. Você quer uma carta com uma estrutura sólida que você pode personalizar mudando algumas linhas. Usando um modelo irá ajudá-lo a escrever suas cartas de cobrança rapidamente.
- 2
Use informações da conta precisa incluindo o nome do cliente. Você não deseja enviar uma carta de formulário que podem ser ignorados. Junte a sua carta para as informações de conta ou incluir duas páginas- a primeira página é a letra ea segunda página é uma cópia do projeto original.
- 3
Coloque a data no topo da carta. Incluir o número da conta ea data do pagamento original era devido. Além disso, incluir o nome e endereço do cliente.
- 4
Estado claramente que o pagamento é devido. Escrever a carta na linguagem de leigo para que o leitor vai entender o que é esperado.
- 5
Descrever claramente o que vai acontecer se você não receber o pagamento em breve. Certifique-se de incluir a data da primeira conta, a data atual ea data em que você espera que o pagamento.
- 6
Incluir a ação que você vai tomar, se o leitor não pagar agora. Certifique-se de suas palavras são claras assim não pode haver mal-entendido.
- 7
Assinar a carta com seu nome, assinatura e título.
dicas & avisos
- Não ameace o cliente ou você pode estar violando a lei.
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