Em contabilidade, uma despesa é o reconhecimento de um custo período. As empresas gastam dinheiro em itens necessários para executar um negócio, como utilitários, salários, manutenção, material de escritório e outros itens. As empresas devem registrar as despesas em cada período contabilístico. entradas de diário normalmente seguem o mesmo formato para registrar operações na contabilidade geral da empresa. contabilidade de dupla entrada requer tanto um débito e crédito em cada entrada da contabilidade de despesas. As empresas podem incorrer em despesas através de dinheiro ou de crédito compras.
Coisas que você precisa
- Fatura
- Marcador
- Contabilidade geral
- sistema informatizado de contabilidade
Informação de fundo
Reunir informações relativas à operação de despesa. Contadores precisa provar transações através de facturas, recibos de pagamento ou outros documentos antes de gravar entradas de diário.
Determinar se a empresa pagou em dinheiro ou crédito usado para a transação. Isso vai mudar a parcela de crédito da entrada de diário.
Escrever a entrada diário para registrar a despesa. Incluir a data da transação, número de conta e título, quantidade de dólar e uma breve descrição. débitos primeira lista e créditos segundo.
Exemplo
Comente recente aquisição da sua empresa para material de escritório com base na factura. Realce a data da transação, valor em dólar factura e data de vencimento. Por exemplo, Widgets, Inc. adquiriu recentemente US $ 100 em material de escritório com dinheiro em 17 de Março de 2011.
Escrever a entrada de diário com um lápis e papel. Usando o exemplo anterior, a data da transação é 17 de março de 2011. Inclua o número geral conta de contabilidade e título (específico para sua empresa), débito material de escritório custa por US $ 100 e dinheiro de crédito por US $ 100. Uma breve descrição pode ser "material de escritório comprado."
Digite a entrada de diário para o razão geral. Se você usar um livro de papel, a mão escreve a entrada na contabilidade. Para um sistema informatizado de contabilidade, siga as instruções do software para a entrada de lançamentos na contabilidade.
dicas avisos
- contas de despesas tem um saldo devedor natural. Os únicos créditos que devem aparecer neles relatar um reembolso dos vendedores ou fornecedores.
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