Liens ou jurídica administrativa detém, são colocados nas propriedades para uma série de razões. Bancos lugar ônus sobre um imóvel para pagamentos de hipoteca não atendidas, o Internal Revenue Service coloca ônus para os impostos não pagos, eo estado coloca ônus para os impostos não pagos ou apoio à criança não remunerado. O processo de colocação de um penhor é complicado e requer papelada e autorizações em muitos níveis, mas uma parte integrante do processo está escrevendo uma carta para o proprietário do imóvel informando-o que um penhor será colocado.
Siga modelo da sua organização para o formato de uma carta de garantia. A maioria das organizações tem um modelo, porque uma carta garantia é um documento legal que deve ser formatado de uma maneira exata. Se você não tem um modelo, digite a data seguido por um espaço de linha. Em seguida, digite o nome do destinatário e endereço em linhas separadas. Ir outro espaço de linha.
Criar uma linha de assunto para chamar a atenção do destinatário para o propósito da carta. Um exemplo de uma linha de assunto é eficaz "Aviso de intenção de colocar um penhor."
Digitar "Queridos Sr./Sra. (Último nome)" seguida de dois pontos. Ir outro espaço de linha.
Indicar o nome da sua organização e a sua intenção de colocar um penhor sobre a propriedade imediatamente no primeiro parágrafo. Liste o endereço da propriedade.
Explique sua autoridade para colocar a garantia, como uma lei ou portaria particular. Diga o destinatário a finalidade de uma garantia.
Explicar como o penhor pode ser satisfeita. Exemplos de formas de satisfazer uma garantia incluem a pagar a dívida ou pagar a dívida e as taxas de garantia, se for o caso.
Explicar o processo de recurso, caso o destinatário acredita que sua organização colocou o ônus em erro. Dê as informações de contato e uma lista de documentos que ele precisa para iniciar o processo de apelação.
Forneça as informações de contato para o trabalhador caso a cargo do lien.
Feche a carta, digitando "Atenciosamente," e pule três espaços de linha. Digite seu nome e título. Imprimir a carta em papel timbrado da sua organização. Registe acima do seu nome digitado.
Encaminhar a carta para o seu departamento jurídico. Eles irão verificar a carta para assegurar a sua conformidade com as leis federais, estaduais e locais.
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