No mundo empresarial de hoje, as equipes de projeto são menos propensos a conhecer um ao outro antes que o projeto começa. software de comunicação à distância tem levado ao desenvolvimento de equipes virtuais com membros do projeto de trabalho em todo o país ou mesmo em todo o mundo. A complexidade dos projectos é mais um desafio, levando à formação de equipes com várias especialidades, tais como marketing, engenharia, redação técnica e edição. Como gerente de projeto, seu objetivo é trazer essas pessoas de várias origens para formar uma equipa coesa que pode projetar um projeto vencedor para sua empresa.
Abra um novo documento em seu programa de processamento de texto preferido. Clique na guia "Inserir" na parte superior da tela e clique em "Tabela". Selecione uma tabela que tem duas colunas e quatro linhas. Arraste e solte a linha central divisória de modo a coluna da direita é aproximadamente duas vezes maior que a coluna da esquerda. Esta tabela estabelece o formato memorando título. Em um memorando, as duas colunas devem alinhar exatamente no lado esquerdo e a única maneira de garantir isso é digitar as informações em uma tabela.
Digite "Para:" na primeira célula na coluna da esquerda. Desce uma linha e digite "From" seguido por dois pontos. Na primeira coluna na terceira fila tipo "Data", seguido por dois pontos. Finalmente, na primeira coluna na quarta linha tipo "Sujeito", seguido por um outro cólon.
Digite as informações relevantes na segunda coluna. No campo "Para" você pode digitar o nome da equipe do projeto em vez do nome individual de cada pessoa, se a equipe contém mais de três pessoas. No "Propósito" tipo de linha "Apresentando nova equipe para (nome do projeto)."
Realce a tabela e direita; clique sobre ele. Selecione "Bordas e sombreamento", e então "Nenhum". Isto irá eliminar a borda da tabela, mas preservar a formatação das colunas.
Comece o texto do memorando, digitando uma declaração de propósito. Por exemplo, "O objetivo desta nota é o de apresentar os membros da equipe do projeto Tubby pasta de dente."
Criar um título que afirma que "membros da equipe". Em seguida, sob o título, digite uma breve introdução para cada membro da equipe. Explicar as credenciais de cada pessoa e que eles vão adicionar à equipe. Fornecer suas informações de contato para referência.
Criar outra rubrica que indica "sobre a equipe." Delinear o objetivo básico da equipe e uma linha do tempo provisório para iniciar o trabalho. Isso irá garantir que todos estejam na mesma página e pronto para começar a trabalhar na data de início.
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