As equipes são frequentemente formadas no negócio para realizar determinadas metas e objetivos. Os membros da equipe são indivíduos talentosos com as habilidades necessárias para completar a tarefa. No entanto, a maioria dessas equipes progredir lentamente e alguns nunca chegar a conclusão da tarefa. Quando isso acontece, a equipe é mais provável falta de uma carta equipe. Desenvolver uma carta equipa esclarece o propósito da existência da equipe e serve como roteiro para o sucesso da equipe. Um gerente ou patrocinador deve iniciar o processo de elaboração da Carta da equipe e fornecer apoio e orientação para a equipe.
Identificar as razões para a equipe, definindo claramente as metas e objetivos a serem alcançados. É imperativo para definir essa direção para a equipe. Afinal, é difícil ter sucesso se você não sabe o resultado é esperado.
Proporcionar uma oportunidade para a equipe chegar a acordos sobre a forma como a equipa vai operar. A equipe deve decidir sobre questões logísticas como a freqüência para atender e como ela irá tomar decisões.
Desenvolver um plano ou lista de verificação para a ação bem sucedida. O planejamento é extremamente importante e pode salvar o tempo da equipe. Demasiadas vezes, as equipes de avançar demasiado depressa, a construção de uma solução sem planejamento. Os benefícios do planejamento acabará por revelar-se um esforço sábio.
Identificar papéis e responsabilidades de cada membro da equipe. Um líder de equipe deve ser selecionada e cada membro deve entender o que experiência ele pode fornecer para a equipe. Definir claramente responsabilidades e estabelecer linhas de tempo para cada tarefa é essencial para fazer progressos.
Delinear as fronteiras da equipe e estabelecer claramente quaisquer limitações. A equipe precisa compreender o seu nível de autoridade e que recursos estão disponíveis para ele. Por exemplo, se ele pode contratar consultores ou especialistas de fora da organização eo que o orçamento de um projeto é.
Criar um documento vivo para a equipe para usar como um guia. A discussão envolvido em fazer o documento realista é muito mais relevante do que o formato utilizado. O benefício final de todo o processo é que ele vai levar menos tempo para alcançar melhores resultados.
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