Quando você gerenciar uma equipe de trabalho, é importante para definir os papéis de cada membro no início. Se não o fizer, os membros da equipe tornam-se confusos e incertos sobre como eles deveriam prosseguir com o projeto. As lutas de poder pode ocorrer desde que os membros não tem certeza de quem é responsável pela tomada de decisões sobre as tarefas específicas. Definição de papéis também ajuda a garantir que você gerenciar seu tempo e orçamento do projeto eficientemente. Como líder de equipe ou gerente, você pode promover um local de trabalho mais produtivo atribuindo funções apropriadas de uma maneira lógica.
Analisar os pontos fortes, experiências e talentos de cada membro de sua equipe de trabalho. Você deve entender as capacidades e conhecimentos de cada membro antes de tomar uma decisão final sobre os papéis que eles vão jogar para concluir com êxito o projeto. Fale com os membros individuais da sua equipe de trabalho em uma reunião preliminar ou numa base individual para discutir seus vários conjuntos de habilidades, se necessário.
Listar todos os seus objetivos para o projeto de trabalho - tanto a curto e longo prazo. Seja específico e incluem o prazo para a realização de cada meta.
Combinar os membros da equipe a cada meta que você tenha listado como o "parte responsável" com base em suas conclusões sobre os talentos e pontos fortes de cada pessoa. Por exemplo, se você sabe que um membro da equipe tem experiência com anúncios de concepção, colocá-lo no comando de criação e envio de anúncios para o projeto. Criar um título para cada função - por exemplo, o "publicidade líder do projeto." Você pode ter que atribuir mais de uma pessoa para cada meta do projeto.
Definir uma reunião do projecto inicial para atribuir funções a sua equipe de trabalho. Distribua uma cópia impressa de seus objetivos, que inclui os nomes de cada parte responsável. Explicar o papel de cada pessoa em detalhe para garantir que todo mundo sabe quem a informar se ele tem perguntas sobre um elemento do projeto de trabalho. Incentivar os membros a fazer perguntas para esclarecimento antes de prosseguir com o projeto.
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