As empresas sejam obrigadas a elaborar regimento interno durante a inicialização que definem os procedimentos para a gestão global da empresa. O estatuto social tipicamente estabelecer o número máximo de membros do conselho que podem fazer parte do conselho da corporação de administração, a duração do tempo cada um pode servir e o processo de adição ou substituição de membros. Uma vez que os estatutos são ratificado pelo primeiro Conselho de Administração, as suas disposições só pode ser alterado por emenda, quer através dos procedimentos de emenda enunciados no estatuto social ou por maioria de votos.
Consulte Estatuto Social da Companhia para determinar os procedimentos para a gestão da composição do conselho de administração. Se menos membros estão atualmente sentado na mesa do que os estatutos autorizam, siga o protocolo de indicação e votação estabelecidas pelo estatuto para adicionar um novo membro. Estatuto típicos exigirá um membro do conselho potencial para ser nomeado e abolido pela atual diretoria, cujos membros seriam então votar na candidatura. O novo membro pode ser adicionado ao conselho de administração se a maioria dos membros atuais votar em apoio.
Propor uma alteração do estatuto social se o conselho está atualmente no número máximo de membros autorizados. Uma alteração deve ser circular antecipadamente de uma assembleia geral bordo, discutido na reunião e votada. Se a maioria dos membros do conselho concordar com a mudança, a emenda seria ratificado e o novo diretor processados de acordo com os procedimentos normais. Algumas empresas exigem que alterações aos estatutos ser ratificado por uma maioria de acionistas em vez de uma maioria do conselho, caso em que o assunto teria de ser adicionado à agenda de uma assembleia geral e votada lá.
Apresentar a candidatura do director potencial para o atual conselho e votar sobre a questão se a empresa não adotou estatutos. Certas corporações operar sem estatuto social. Embora este é mal aconselhado e vai contra o estatuto formação empresarial na maioria dos estados, não há nenhum órgão regulador que verifica para ver se uma empresa tem realmente colocar estatuto por escrito. Uma placa pode simplesmente votar para adicionar um novo membro quando não existe nenhum procedimento de controle.
Memorialize a adição do novo diretor no registro corporativo. Ter o secretário do conselho incluem os resultados da votação e os detalhes pertinentes da discussão habilitação do candidato nos minutos para a reunião do conselho. Adicionar informações de contato do diretor e soma r para arquivos de pessoal da corporação. Ajuste a história oficial placa para observar a data da adição no caso de haver problemas legais no futuro e a empresa tem de remeter para que estava sentado na mesa em um determinado momento. Fazer alterações em todas as comunicações públicas que listam os membros do conselho atuais.
dicas avisos
- Considerar a criação de um conselho consultivo, em vez de adicionar membros ao conselho de administração ou que altera os estatutos. Um conselho se envolve apoiantes sem obrigando-os a supervisionar os negócios da corporação. Pode ser composta sem aderir às formalidades necessárias para os membros do conselho de administração sob os estatutos. membros do conselho consultivo pode ser tão útil para a corporação como membros do conselho regulares.
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