Negócios no Japão pode exigir mais paciência do que negócios em outros países, ea sociedade japonesa tem regras e frases específicas para quase todas as situações. Apesar de que deve fazer uma reunião de negócios fácil, recebendo as nuances direito exige o mesmo nível de conhecimento da língua e da cultura como um falante nativo. Enviando os sinais errados fará a desconfortável japonesa, mesmo se eles tendem a ser indulgente para com os estrangeiros. Mas começar a primeira reunião certo irá ajudar a criar um relacionamento de longo prazo.
Coisas que você precisa
- Cartões de negócios.
- materiais introdutórios de sua empresa, de preferência em japonês.
- As impressões de sua apresentação em japonês.
Quando você atender às suas congéneres, proa. Os japoneses não apertar as mãos, excepto quando os ocidentais daria um abraço. Eles podem fazer uma exceção para reuniões de negócios. Aguarde até que o empresário japonês para oferecer sua mão. Apresente os seus colegas por título e função, bem como nome.
Sente-se na mesa de reunião em frente de seus anfitriões. Assentar a sua delegação em ordem razoável de classificação. Se você é o chefe da delegação, tirar o melhor assento. No Japão, que é o mais distante da porta. Se você estiver usando um intérprete, certifique-se que ele ou ela (geralmente ela) senta ao seu lado.
trocar cartões de visita com todos os outros participantes da reunião. Se você é o chefe da delegação, você será esperado para iniciar. Fazê-lo como este: Enfrente a pessoa com quem você está trocando cartas. Segure o cartão com as duas mãos. Se você tiver cartões japoneses, tem o lado japonês para cima. Arco. Apresente-se - dizer o seu nome e sua empresa. Agradecer a pessoa para a reunião com você. Mão sobre o seu cartão de visita. Ouça com atenção para a introdução pela pessoa cujo cartão de negócio que você está recebendo. Leve o cartão com as duas mãos e olhar para ele. Passar para a próxima pessoa. Não escreva sobre os cartões e não colocá-los no seu bolso, mas mantê-los sobre a mesa na frente de você.
Graças a seus anfitriões por concordar em se encontrar com você. Distribua o seu material de apresentação. empresários japoneses costumam apreciar se você enviar o material com antecedência, se possível.
Fale devagar e claramente (mas não exagerar) em sua apresentação. Com a distribuição de material de antecedência, os japoneses podem seguir a apresentação como você fala.
Se você estiver usando um intérprete, fazer fazer pausas para permitir a tradução completa.Diga a seus anfitriões que você pode tirar dúvidas durante a apresentação, se for esse o caso.
Não se surpreenda se os japoneses não dizem nada. Eles podem não querer envergonhá-lo com perguntas, ou eles podem esperar por seu superior para fazer perguntas em primeiro lugar.
dicas avisos
- Encomendar cartões de visita com texto em japonês.
- Vestir-se elegantemente (e conservadora se você for uma mulher).
- Enviar traduções japonesas de sua apresentação um ou dois dias de antecedência.
- Entre em contato com seus colegas antes da reunião para acordar a agenda. Isto pode envolver uma reunião telefone, mas pode ser negociado pelo seu contato local.
- Não seja muito direta. Japoneses compreendem que os estrangeiros são diretos, mas prefere não ser dirigir-se.
- Nunca assoar o nariz na frente de empresários japoneses.
- Nunca beijar ninguém como uma saudação. Se você é um homem, eles vão ser incrivelmente envergonhado.
- Não jogue as coisas para outras pessoas. Entregá-los com respeito.
- Não se surpreenda se um membro da delegação adormece durante a apresentação. Normalmente, este é um membro da delegação sênior que está lá para mostrar seu apoio, não ouvir realmente o que você está dizendo.
Como conduzir uma reunião de diretoria
Como conduzir uma reunião usando regras de ordem de Robert
Como fazer uma reunião de negócios
Como conduzir uma reunião por teleconferência
Como conduzir reuniões eficazes, equipes e grupos de trabalho
Como hospedar uma reunião de negócios para os japoneses
Como agir em uma reunião de negócios em França
Como introduzir no mercado para escritórios de advocacia de ferimento pessoal
caminho natural para matar besouros japoneses