Como hospedar uma reunião de negócios para os japoneses

Notificar todos os participantes da hora de início o mais cedo possível, e certifique-se que todos --- japonês e não japonês iguais --- entende que a reunião terá início no momento. cultura japonesa coloca uma grande ênfase na consideração pelos outros, e pontualidade é um sinal de respeito.

Escolha um local tranquilo, se possível. Muitos japoneses falam Inglês, ou ter estudado Inglês, mas os ruídos de fundo pode tornar difícil para seguir conversas. Ter a reunião em um local tranquilo irá garantir um ambiente de audição confortável.

Fornecer uma variedade de bebidas. Contrariamente aos estereótipos populares, nem todas as pessoas japoneses bebem chá japonesa, especialmente em reuniões de negócios com pessoas não-japoneses. É melhor, se possível, para proporcionar aos participantes uma escolha de café, chá, chá japonês e água.

Certifique-se há um amplo espaço de tabela para as pessoas a colocar para fora papéis e, se eles precisam, um dicionário eletrônico. Mais uma vez, muitos japoneses falam Inglês, mas eles podem querer, de vez em quando, para verificar o significado das palavras obscuras ou desconhecidas utilizados durante a reunião.

Permitir tempo antes do início da reunião para as pessoas a trocar cartões de visita e informalmente introduzir-se um ao outro. A troca de cartões de visita é um ato importante e obrigatória para pessoas de negócios japoneses.

Sinalizar que a reunião terá início, permitindo que as pessoas se organizam e se preparar.

Introduzir os participantes. Se você está conduzindo a reunião em japonês, use o estilo japonês de introdução: organização de primeira, nome de família segundo, seguido de "-san." nome dado passado. Você pode optar por deixar que os participantes apresentam themselves- isso é perfeitamente aceitável, e, se em Inglês, a pessoa japonês pode apreciar o desafio de mostrar sua capacidade Inglês na frente do grupo.

Reafirmar a finalidade e os objetivos da reunião. Isto deveria ter sido anunciada com antecedência, mas vai ajudar as pessoas a se eles são lembrados. Ficar sobre o tema é um sinal de consideração no Japão.

Não interrompa as pessoas quando estão falando. Permitir falantes tempo para fazer seu ponto. No Japão, as pessoas tendem a explicar pontos pela primeira dando razões, e em seguida, indicando o ponto, enquanto as pessoas nas culturas ocidentais indicar o primeiro ponto e, em seguida, dar razões. Este estilo de comunicação diferente pode ser uma fonte de impaciência por parte dos ocidentais, e é melhor tratado por não interromper.

Estada no tópico. Mantenha todas as apartes ou anedotas para o fim ou a reunião.

Evitar o uso de humor. Mesmo que a cultura japonesa está mudando, e humor é bastante comum no Japão, ainda é melhor evitar o humor em reuniões de negócios. Humor pode ser um sinal de amizade para os americanos, mas para os empresários japoneses pode ser um sinal de imaturidade, e também corre o risco de não romper a language- ou cultura barreiras.

Esteja preparado para perguntas diretas. O site "Traduções estrangeiros" adverte os leitores que os japoneses tendem a ser direto em suas perguntas quando conhecer novas pessoas (ver referência 1). Perguntas como "Quanto dinheiro você faz?" "Você é solteiro?" ou "Quantos anos você tem?" pode ocorrer. Se você não está confortável responder a essas perguntas, encontrar uma maneira educada para desviar a questão e não mostram ofensa.