Como hospedar uma reunião de negócios para os japoneses

reuniões de negócios no Japão são bastante semelhantes às reuniões de negócios em outros países- só não se esqueça de trazer uma ampla oferta de cartões de visita.

Hospedando uma reunião de negócios para os japoneses é o mesmo que qualquer outra reunião de negócios: referem-se aos participantes por seus sobrenomes (família) (e se você está falando em japonês, siga o nome da família com o --san honorífico) - notificar os participantes do tempo de partida bem beforehand- fornecer uma escolha de café, chá ou água começar no tempo- não interromper as pessoas quando elas estão speaking- permanecer na topic- evitar o uso de humor- e estar preparado para perguntas diretas, pessoais.

Coisas que você precisa

  • Bebidas: café, chá ou água

Preparação

  • Notificar todos os participantes da hora de início o mais cedo possível, e certifique-se que todos --- japonês e não japonês iguais --- entende que a reunião terá início no momento. cultura japonesa coloca uma grande ênfase na consideração pelos outros, e pontualidade é um sinal de respeito.

  • Escolha um local tranquilo, se possível. Muitos japoneses falam Inglês, ou ter estudado Inglês, mas os ruídos de fundo pode tornar difícil para seguir conversas. Ter a reunião em um local tranquilo irá garantir um ambiente de audição confortável.

  • Fornecer uma variedade de bebidas. Contrariamente aos estereótipos populares, nem todas as pessoas japoneses bebem chá japonesa, especialmente em reuniões de negócios com pessoas não-japoneses. É melhor, se possível, para proporcionar aos participantes uma escolha de café, chá, chá japonês e água.

  • Certifique-se há um amplo espaço de tabela para as pessoas a colocar para fora papéis e, se eles precisam, um dicionário eletrônico. Mais uma vez, muitos japoneses falam Inglês, mas eles podem querer, de vez em quando, para verificar o significado das palavras obscuras ou desconhecidas utilizados durante a reunião.

  • Permitir tempo antes do início da reunião para as pessoas a trocar cartões de visita e informalmente introduzir-se um ao outro. A troca de cartões de visita é um ato importante e obrigatória para pessoas de negócios japoneses.

Dando início aos trabalhos



  • Sinalizar que a reunião terá início, permitindo que as pessoas se organizam e se preparar.

  • Introduzir os participantes. Se você está conduzindo a reunião em japonês, use o estilo japonês de introdução: organização de primeira, nome de família segundo, seguido de "-san." nome dado passado. Você pode optar por deixar que os participantes apresentam themselves- isso é perfeitamente aceitável, e, se em Inglês, a pessoa japonês pode apreciar o desafio de mostrar sua capacidade Inglês na frente do grupo.

  • Reafirmar a finalidade e os objetivos da reunião. Isto deveria ter sido anunciada com antecedência, mas vai ajudar as pessoas a se eles são lembrados. Ficar sobre o tema é um sinal de consideração no Japão.

Conduzindo a reunião

  • Não interrompa as pessoas quando estão falando. Permitir falantes tempo para fazer seu ponto. No Japão, as pessoas tendem a explicar pontos pela primeira dando razões, e em seguida, indicando o ponto, enquanto as pessoas nas culturas ocidentais indicar o primeiro ponto e, em seguida, dar razões. Este estilo de comunicação diferente pode ser uma fonte de impaciência por parte dos ocidentais, e é melhor tratado por não interromper.

  • Estada no tópico. Mantenha todas as apartes ou anedotas para o fim ou a reunião.

  • Evitar o uso de humor. Mesmo que a cultura japonesa está mudando, e humor é bastante comum no Japão, ainda é melhor evitar o humor em reuniões de negócios. Humor pode ser um sinal de amizade para os americanos, mas para os empresários japoneses pode ser um sinal de imaturidade, e também corre o risco de não romper a language- ou cultura barreiras.

  • Esteja preparado para perguntas diretas. O site "Traduções estrangeiros" adverte os leitores que os japoneses tendem a ser direto em suas perguntas quando conhecer novas pessoas (ver referência 1). Perguntas como "Quanto dinheiro você faz?" "Você é solteiro?" ou "Quantos anos você tem?" pode ocorrer. Se você não está confortável responder a essas perguntas, encontrar uma maneira educada para desviar a questão e não mostram ofensa.

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