operações contabilísticas não são registados numa base de caixa, mas pelo regime de competência. Isto significa que a operação ocorre quando ele ocorre, não necessariamente quando o dinheiro tem sido trocadas. Recebimento ou pagamento de dinheiro pode ser uma transação separada a partir de quando os bens foram vendidos, compra feita ou salários auferidos por um funcionário. Cada transação é registrada em um jornal ou livro, e, periodicamente, uma empresa vai querer fechar esses livros para ver como ele está realizando.
Contabilidade de Exercício
Um período de contabilidade é geralmente um mês, trimestre ou ano. A contabilidade de exercício reconhece transacções no período em que eles afetam tanto a receita ou despesa. Por exemplo, os materiais podem ser comprados em um mês, mas não pagos até o mês seguinte. No entanto, eles precisam ser reconhecidos nos primeiros meses como eles serão usados para criar produtos para serem vendidos para a receita. Quando eles são pagos, uma transação separada terá lugar.
O que é uma transação?
Uma transação é qualquer evento que acontece em um negócio e tem um impacto sobre o dinheiro. A compra de suprimentos, a venda de bens e um funcionário trabalhando e ganhando um salário são exemplos de transações comerciais. Cada precisa registrados em um diário adequado, com um débito e uma entrada de crédito para a mesma quantidade. A debitar uma conta é geralmente a acrescentar. O crédito é remover a montante da mesma.
A General Ledger
Uma vez que as transações foram registradas em seus diários adequados, eles são então registadas na contabilidade geral. É mais fácil pensar na razão geral como um relatório detalhado das transações diárias. Essas operações são registradas em ordem cronológica.
Fechando os livros
No final de um ciclo de contabilidade, os livros terá de ser fechada para iniciar um novo ciclo. Ajustar entradas de diário terá de ser feito para registar quaisquer valores acumulados para o período que ainda não estão listados e remover todos os itens diferidos. Fechando entradas de diário terá de ser feito para livrar o razão de contas de receitas e despesas, atribuindo os valores para lucros ou prejuízos acumulados.
Outras razões para fechar os livros
Quando as entradas de fechamento são feitas, os valores são registrados no resultado e lucros retidos. Isso ajuda a criar demonstrações financeiras para a empresa para avaliar o seu desempenho geral. Existem três tipos principais de demonstrações financeiras: o balanço, a demonstração de resultados e demonstração dos fluxos de caixa. Outra razão para fechar os livros é para detectar erros. Somando-se os débitos e créditos irá mostrar qualquer grandes erros, porque os totais devem sempre corresponder.
Listar as etapas do ciclo de contabilidade em sua devida ordem
O que é um lançamento na contabilidade?
O que é uma conta de compensação na contabilidade?