O que é um sistema de contabilidade manual?

O método de contabilidade manual é muito mais barato do que um sistema informatizado. Algumas pessoas não se sentem confortáveis ​​trabalhando com computadores, e melhor desempenho com o sistema de papel e lápis. O sistema manual funciona, mesmo se a eletricidade está fora - ao contrário a maioria das configurações do computador. Outro benefício do sistema manual é que não há nenhuma corrupção de dados ou a duplicação, como às vezes acontece com software de contabilidade. Porque contabilidade manual é simples e não requer conhecimentos de informática, as empresas podem contratar empregados por menos dinheiro, uma grande vantagem para as pequenas empresas.

Antes de planilhas computadorizadas e software, contadores utilizados blocos de papéis impressos com colunas. A primeira coluna à esquerda é geralmente estreito e é usado para datas, enquanto que a segunda coluna, a mais larga na página, é usado para a descrição. almofadas de contabilidade apresentam quatro ou mais colunas - Cada coluna separadas por linhas duplas que funcionam abaixo da página. As almofadas são muitas vezes impressas em estoque verde ou luz branca com um espaço para cada dígito, minimizando a confusão devido à caligrafia. As linhas nas almofadas refletem as transações comerciais, como vendas ou transações de estoque.

Revistas são utilizados para facilitar o processo de contabilidade manual. Estas são as almofadas de propósito específico para um determinado processo. Você poderia ter um diário para todas as suas transações de recebimento de dinheiro, por exemplo. Quando uma venda ocorre, você escreve a transação no jornal como um único item de linha. No final de uma semana ou um mês, você somar as transações e fazer um lançamento na contabilidade geral - um crédito para vendas, e um débito em dinheiro.

Ao utilizar um sistema de contabilidade manual, você precisa ter uma estratégia para encontrar e corrigir erros de forma eficiente. Geralmente, você encontrar um erro quando você compila um balancete, e não equilibrar - débitos fazer créditos não iguais. Neste caso, certifique-se os saldos de seus diários e entradas de diário são precisos. Você pode executar uma fita de calculadora, e anexá-lo a cada página dos jornais e de contabilidade geral, certificando-se totais estão corretas. Você também devem analisar o balancete de razoabilidade, e comparar os números com o seu balancete passado, olhando para as diferenças que podem ser erros.