Vendas e sistemas de inventário acompanhar compras, remessas que chegam, inventário armazenados e transações de vendas em toda a organização. Vendas e sistemas de inventário pode ser tão simples como um sistema de caneta e papel, ou tão complexo como um pacote de software da empresa de conectar os bancos de dados contábeis, informações de inventário e terminais de ponto-de-venda em vários continentes. Não importa a escala, os empresários implantar esses sistemas para realizar uma série de objectivos gerais. Compreender os objectivos servidos por estes sistemas podem ajudar a projetar e implementar o sistema ideal para o seu negócio.
Controle de custo
Mantendo os custos sob controle é uma maneira de contribuir para os lucros de linha de fundo. Uma vantagem distinta de vendas e sistemas de inventário é a sua capacidade de controlar os custos em toda a organização. Estes sistemas podem atingir seus objetivos estratégicos para a redução de resíduos, deterioração e incidentes de mau uso de controle de estoque de compras de todo o caminho através de vendas a clientes finais. sistemas de inventário pode acompanhar as estatísticas de perda de inventário e criar relatórios diários para os gerentes de linha de frente, permitindo que os gestores para abordar questões específicas em suas lojas específicas.
Segurança
sistemas de inventário e de vendas também ajudam a reduzir o roubo e conspiração, o que pode ser um problema persistente em algumas empresas, tais como operações de varejo. sistemas de inventário igualar-se compras com registros de vendas para garantir que todos os itens que entram ou estão sendo vendidos ou são contabilizados na contagem de armazenamento de inventário. sistemas de inventário pode simplificar auditorias físicas através da impressão de relatórios detalhados de inventário esperado para estar na mão, ou através da integração com tecnologias de rastreamento, tais como etiquetas RFID para acelerar processos de auditoria. Sistemas que incluem etiquetas de segurança para itens de estoque e que acompanhar as vendas por ID vendedor pode reduzir os incidentes de conluio, tornando mais difícil para os funcionários da linha de frente de abusar descontos empresa ou ajudar no roubo.
Contabilidade
sistemas de inventário automatizados podem ajudar a simplificar atividades de contabilidade de uma empresa, ao serviço dos objectivos de aumento da produtividade e eficiência, bem como redução de custos. sistemas de inventário e de vendas podem criar relatórios regulares, automáticas para contabilidade pessoal, dando-lhes acesso instantâneo a informações em tempo hábil para ser usado em destacamento para contas do razão, a criação de relatórios de gestão e elaboração de demonstrações financeiras.
monitoração
Não importa o que os objectivos de uma empresa define como parte do seu plano estratégico, a capacidade de monitorar o progresso em direção às metas é essencial. Os recursos de rastreamento e relatórios desses sistemas faz atingir metas mais transparente, como os funcionários podem acessar informações oportunas sobre o seu progresso em direção às metas de receitas, metas de redução de custos e outras inventory- e objetivos relacionados a vendas.