Os dez principais componentes de um plano de continuidade de negócios

O primeiro passo chave é uma avaliação realista do que poderia acontecer ao seu negócio. Se você estiver na Florida, os furacões são um alto risco-em outras partes do país, terremotos ou furacões pode ser mais provável. Qualquer negócio em qualquer lugar poderia sofrer um incêndio. Conhecendo os perigos é essencial para garantir a continuidade dos negócios.

Com base na sua avaliação, tomar as medidas que irão minimizar danos: Se o prédio está em uma planície de inundação, por exemplo, você pode tomar medidas para inundação à prova a estrutura. A menos danos você sofre, mais fácil será para manter em funcionamento.

Se a interrupção é um grande desastre, os funcionários-chave e gestores podem ter que evacuar e pode não ser capaz de voltar para uma semana ou mais. Seu plano deve levar isso em conta ao estabelecer que assume se o CEO está fora de contato.

Junto com os gerentes, funcionários-chave, tais como tecnologia de informação (TI) cabeça ou o seu gerente de armazém pode não estar disponível. Seu plano deve identificar a parte de seus trabalhos que têm de ser feito para manter o negócio. Em seguida, treinar os funcionários subordinados nos diferentes departamentos para lidar com essas tarefas em caso de emergência.

Para manter o funcionamento do negócio, a sua equipa de gestão e os seus funcionários terão de ficar em contato. Seu plano deve incluir informações de contato para que todos estão deslocados de seus telefones convencionais ou computadores. Além disso, considere o que fazer se torres de telefonia celular e linhas terrestres em sua comunidade ir para baixo.

Uma boa relação de trabalho com os bombeiros, policiais e paramédicos poderia ser importante em uma crise. Entrar em contato com profissionais de resgate e verifique se eles têm up-to-date modelos de suas instalações e o número de pessoas que trabalham lá. Pergunte aos profissionais para aconselhamento sobre o seu plano e como melhorá-lo.

Não é o suficiente para escrever um plano e espero que seja bom. Um plano tem de ser testado e reanalisada para ver como ele funciona no mundo real. Os testes devem envolver todos os seus funcionários, apesar da perturbação e despesas que podem causar.

Para que um ensaio de trabalho, tem que ser realista: sua equipe não deve saber exatamente o que vai acontecer ou quando no dia do teste, por exemplo. Faça o teste estressante e exigente, como desastres reais são, e você terá uma idéia melhor o quão bem o plano lida com a catástrofe.

Após o exercício de treinamento, avaliar o desempenho empresarial e ver onde você precisa melhorar. Se você encontrou erros que seria mantê-lo de ficar aberta, descobrir como corrigir os problemas. Retrabalhar seu plano e programar um outro teste.

Mesmo que você e seus funcionários fez tudo certo, não parar de praticar. Com o tempo, você pode adicionar os empregados que não passaram por um teste, ou novos sistemas de TI ou suprimentos que não foram cobertos pelo plano original. Adaptar o seu plano de continuidade como as alterações da empresa, em seguida, testá-lo no campo.