Quais são as vantagens de um livro auxiliar?

Empresas incorporar vários tipos de razões auxiliares em seus sistemas de contabilidade. razões auxiliares comuns incluem uma contabilidade contas a receber e um contas a pagar. Uma contas do razão de clientes inclui as contas individuais que se aplicam a cada cliente individual. Cada venda crédito é registrado em conta específica do cliente, juntamente com cada pagamento. Cada conta de cliente inclui um saldo atual. Os saldos atuais para todos os clientes adicionar até o total de contas saldo a receber. O contas a pagar inclui contas individuais para cada fornecedor. Cada fatura recebida e cada pagamento feito é registrada para cada conta de fornecedor específico. Cada conta do fornecedor inclui um saldo atual. Os saldos atuais para todos os fornecedores de adicionar até o total de contas saldo a pagar.

Uma vantagem de usar um livro auxiliar inclui a informação detalhada mantido no livro auxiliar. Cada fornecedor listado nas contas a pagar inclui informações detalhadas transação. A contabilidade inclui cada factura, a data de recepção, o valor em dólares e cada pagamento enviado para o fornecedor.

Outra vantagem de usar um livro auxiliar gira em torno do nível de controle de uma empresa tem com a informação financeira contida no livro auxiliar. Uma contas do razão receber permite que o gerente de crédito e contas a receber pessoal para controlar os saldos atuais de cada cliente. Quando um cliente contesta uma carga, o membro contas equipe a receber pode rever as operações dentro dessa conta e determinar se a disputa é válida.

Limitar o acesso dos trabalhadores a contas selecionadas oferece outra vantagem de usar livros auxiliares. Usando sistemas de computador, as empresas podem limitar o acesso dos funcionários às contas específicas pelas quais são responsáveis. Os outros funcionários não têm a capacidade para ver os detalhes de contas contidas no livro auxiliar. Isso permite que a empresa a manter sigilo sobre contas de cliente ou fornecedor.