O balancete é uma lista dos saldos de débito e crédito nas contas contábeis de uma empresa numa determinada data. Os lados de débito e crédito de balancete deve ser igual para indicar que a manutenção das contas do razão no âmbito do sistema de dupla entrada é preciso. Por isso, é uma medida da exactidão das contas de uma entidade. No entanto, o equilíbrio dos saldos de débito e crédito, não significa necessariamente que as demonstrações financeiras não têm erros materiais. Isso ocorre porque alguns itens das demonstrações financeiras não podem ser incluídos nas contas do razão, um erro conhecido como o erro de omissão.
Balanceamento de livros
Os saldos finais de todas as contas de uma entidade para um determinado período financeiro estão resumidos no balancete. Para garantir que os saldos das várias contas de negócios estão corretas, os totais de débito e crédito devem ser iguais. Se este não for o caso, então algumas das contas individuais são incorretos e, portanto, você deve realizar ajustes para resolver esta anomalia.
identificar erros
Os erros podem ser cometidos quando preparando livros de contas. Por exemplo, funcionários que preparam as contas podem cometer erros na adição das entradas. Vários erros podem ser cometidos quando da elaboração dos livros de contas, como erros de omissão e comissão. No entanto, o balancete detecta principalmente erros aritméticos. A falha dos lados de débito e crédito do balancete de concordar indica que existem erros nos livros de contabilidade.
Precisão
O principal objectivo de preparar um equilíbrio de teste é para assegurar que o sistema de contabilidade é matematicamente correcto. Antes de preparar as contas definitivas no final de um período contabilístico, um balancete é preparado para detectar erros aritméticos. O balancete garante que todas as postagens feitas nas contas do razão não contrariem regras de contabilidade de dupla entrada.
Elaboração das contas finais
Elaboração das contas finais, declarações de renda e balanços é o estágio final do relato financeiro. Transferência de saldos das contas contábeis ao balancete ocorre no final do período contabilístico. A demonstração de resultados e balanço patrimonial são, então, preparado usando os saldos das contas indicadas no balancete.
Aids em comparação
Porque um balancete é um resumo de todas as contas contábeis em um período de contabilidade, é uma ferramenta de comparação eficaz. É fácil comparar os saldos do período atual com os de períodos anteriores. coleta de dados manualmente a partir da conta de contabilidade para fins de comparação consome mais tempo do que quando é usado um balancete.
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