Temperatura e umidade requisitos para armazenamento de registros de papel

A temperatura ideal para armazenamento de arquivos, documentos e outros papéis importantes é de 65 a 70 graus F. Este requisito temperatura não deve flutuar mais do que dois graus acima ou abaixo da faixa de temperatura normal. temperaturas flutuantes podem danificar os produtos de papel. Psicrômetros e termômetros são úteis para documentar temperaturas, mas exigem leitura diária e introduzindo a leitura em um registro diário. A hygrothermograph faz leituras diárias de temperatura e umidade sobre a sua própria e é um prático dispositivo para alertar o pessoal quando ajustes são necessários.

O nível ideal de umidade relativa para armazenamento de papel é de 40 a 50 por cento. Materiais que são muitas vezes referidos e retirados do departamento de armazenamento nunca devem ser armazenados em umidade relativa abaixo de 45 por cento ou uma temperatura inferior a 60 graus F. A condensação pode formar se eles não estão autorizados a aquecer lentamente.

Mantenha o papel armazenado em paletes ou outras superfícies elevadas no caso de o edifício sofre inundações devido ao mau tempo, tubos de explosão ou outros desastres. Armazenar os documentos em caixas ou outros recipientes onde a luz solar directa não alcançá-los. Certifique-se o edifício está livre de pragas por tê-lo tratado em uma base regular. Permitir iluminação adequada para o edifício de modo que quando alguém tenta recuperar documentos que ele será capaz de localizá-los facilmente. Lembre-se de criar vias para permitir a ventilação das caixas de armazenamento e também para permitir que as pessoas a encontrar rapidamente a papelada que eles desejam.