Um livro de contabilidade é uma revista impressa que lhe permite preencher as informações em um formato de banco de dados - apenas no papel. Você pode escrever em qualquer posição que você deseja para cada coluna e, em alguns casos, os cabeçalhos já estão definidos. Por exemplo, se você tem um evento, você pode querer gravar cada hóspede e sua informação de contato. A contabilidade de caixa lista recebimentos para um negócio. Os pilotos também manter livros de contabilidade para registrar informações sobre viagens que tiver concluído.
Escreva o título do livro de contabilidade na capa ou no interior do livro. Liste o período de tempo que cobre bem, tal como por um ano ou um quarto (de três em três meses).
Liste os títulos das colunas que você precisa para o seu livro de contabilidade em um pedaço de papel antes de começar a escrever-los. Tire um tempo para descobrir se estas são as posições finais para evitar um cenário em que você preencheu os cabeçalhos e, em seguida, perceber que você perdeu uma coluna.
Virar para a primeira página em branco do livro e começar a preencher os títulos das colunas em uma ou várias páginas.
Insira suas informações de contabilidade no mesmo formato como um banco de dados. Por exemplo, se você tem um livro de contabilidade de caixa, seus cabeçalhos pode ler "Encontro," "Dinheiro recebido," "Número de Fatura," "Descrição da operação." A primeira entrada pode ler "11/1/2011, US $ 10, 10-0293, Television-Model 1234," respectivamente. Repita esse processo para cada entrada.
Resumo da lista totaliza no final de cada página, se esta é uma contabilidade financeira. Deixar a última linha da contabilidade em branco e escrever a palavra "Total" à esquerda; coluna do lado (se já não é uma linha designada para totais em folhas impressas do livro). Por exemplo, no exemplo de contabilidade de caixa, você deve somar todas as quantias em dinheiro no final da página e listar o total sob a "Dinheiro recebido" coluna.
dicas & avisos
- Apor uma caneta em uma corda no seu livro de contabilidade e mantê-lo em uma localização conveniente para que você possa acessá-lo rapidamente para fazer as suas entradas.
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