É fácil para uma empresa para ficar sobrecarregado com o inventário, especialmente quando apenas começando. Um erro que muitas empresas cometem é encomendar um lote de produto de uma só vez sem primeiro estabelecer um sistema de gestão de inventário ea criação de um espaço de armazém, que será capaz de lidar com problemas de armazenamento em meses e anos vindouros. Se você achar que seu negócio cresce e seu espaço de armazém está a ficar demasiado apertado, você terá que quer passar o dinheiro para ter todo o inventário transportados para outro local ou alugar o espaço adicional, o que vai complicar o seu sistema de inventário.
Este artigo explica como gerenciar inventário e suprimentos para ambas as organizações grandes e pequenas.
Coisas que você precisa
- sistema de gestão de inventário
Gestão de inventário para organizações grandes
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Se você é um novo negócio, definir projeções para onde você acredita que sua empresa será em 1 ano, 3 anos, 5 anos e além. Linha essas projeções para cima com a quantidade de inventário que você estima será na mão em cada uma dessas datas marcantes. Alugar ou comprar um espaço de armazém que irá atender às suas necessidades, pelo menos nos primeiros 5 anos.
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Certifique-se de manter o seu inventário em um local fresco e temperado que você pode acessar facilmente com um carrinho ou empilhadeira (dependendo do tamanho do seu armazém e inventário). Mantenha os suprimentos para o seu negócio em um local separado, que é mais facilmente acessível aos funcionários da empresa. Você deseja mover ordens específicas imediatamente aos serviços competentes que precisam deles e manter o excedente em um quarto de alimentação conveniente que está sob sete chaves.
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Contratar pessoal que irá ser dedicada à gestão, recebendo e controle de inventário e suprimentos diariamente (dependendo do tamanho do inventário que tem de ser mantida).
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Implementar um sistema de computador de gestão de inventário. Com este sistema você irá gravar novas remessas de fornecedores, bem como as ordens que saem para clientes e produtos que são enviados para outros departamentos, como parte do processo de fabricação. recibos recorde de suprimentos para o seu negócio no âmbito de uma série diferente ordem de compra no sistema de inventário. Por exemplo, você pode querer começar a todas as ordens de compra para inventário empresa como INV (isto é, INV00001, INV00002 e assim por diante) e todos os pedidos de fornecimento como SUP (isto é, SUP00001). Desta forma, você será capaz de separar que recebeu os itens serão estocados no armazém e que serão enviados para departamentos individuais.
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Estabelecer um sistema de vigilância em seu armazém para monitorar inventário. Isto irá proteger sua empresa contra problemas de inventário encolhimento.
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Posta de lado, um quarto fresco e seco em seu escritório em casa ou espaço de escritório alugado para estocar seu inventário. Se você achar que você está ficando sem espaço, alugar uma unidade de auto-armazenamento de pequeno porte em sua cidade para os produtos que você não precisa muitas vezes. Você também pode apenas manter uma pequena quantidade de cada produto em seu escritório eo restante em estoque a sua unidade de auto-armazenamento.
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Informatizar seu inventário usando um arquivo de planilha. Nomear uma nova planilha para cada produto que você vende. Listar a descrição da operação na primeira coluna (como "pedir," "venda para a empresa XYZ" ou "produto danificado"). Listar a quantidade do produto que foi ajustado, e em seguida, na terceira coluna manter uma execução total de quanto de cada produto que lhe resta.
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Mantenha uma lista com falta de suprimentos que precisam de recarga em sua parede do escritório. Então você pode tomar essa lista com você em sua viagem mensal para sua loja de abastecimento local ou quando colocar a sua encomenda oferta online.
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Desde que você provavelmente vai ter de gerir o seu próprio inventário como um pequeno empresário, reservar um par de horas a cada semana dedicada à actualização seus totais de estoque com novos pedidos e gravação de novas necessidades de abastecimento.
Gestão de inventário para operações menores
dicas & avisos
- Alguns sistemas de computador de gestão de inventário permitem que você configurar um sistema de código de barras. Você terá de comprar um dispositivo de digitalização de código de barras que está ligada ao seu sistema de computador e uma impressora de etiquetas de código de barras para marcar cada pacote recebido. Como ordens de sair, você digitalizar o produto ou pacote e digite o número de unidades que estão sendo tomadas para baixo de inventário. É uma maneira cara, ainda mais simples de gerir o seu inventory.If você é um negócio estabelecido que está olhando para obter o seu controle de estoque de volta acima do par, organizar uma limpeza da casa de uma semana onde você contar manualmente o seu inventário, reorganizar os produtos e definir tudo em um sistema de gerenciamento de inventário actualizado no seu computador.
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