Bom orçamento mantém o seu negócio de gastar mais do que pode pagar. Ao invés de um orçamento, as empresas podem ter vários: orçamento de receitas de caixa, orçamento de capital, orçamento de publicidade e orçamento de dinheiro. As informações contidas nesses orçamentos especializadas podem ser combinados em um orçamento operacional que cobre o quadro financeiro global para o próximo ano.
Orçamento de caixa
O orçamento de caixa é uma análise de quanto dinheiro a empresa vai ter na mão durante a próxima dia, semana, mês ou ano. Você basear o seu orçamento de dinheiro sobre o dinheiro que você tem no início do período, a quantidade de dinheiro que você antecipar chegando, os gastos que você vai ter que pagar e se o saldo final será positivo ou negativo. Isso saldo final será o saldo inicial que você vai usar para o orçamento de caixa para o próximo ciclo.
Orçamento operacional
Um orçamento operacional é o plano financeiro global para o seu negócio, normalmente em execução por um ano inteiro. Para criar um orçamento operacional, você fazer perguntas como quanto as vendas se antecipa no ano que vem, o que vai custar para fabricar ou comprar os itens para venda e o que você vai ter para o orçamento de mão de obra, matérias-primas, publicidade e outros tipos de gastos para atingir esse nível de vendas.
Relação
Seu orçamento de caixa deve ser baseada estritamente sobre o dinheiro que você espera para ter na mão, não pagamento ou contas que são devidos, mas não foram pagos. Ao se concentrar em dinheiro na mão, o orçamento de caixa pode dizer se você tem dinheiro suficiente no banco para pagar todas as despesas no orçamento de funcionamento. Se não, você sabe que você precisa olhar para fontes externas de financiamento, adiar o pagamento até mais tarde ou reduzir algumas das suas despesas.
gastos
Se o seu orçamento de caixa projeta um superávit de caixa, o seu orçamento operacional deve incluir planos para fazer uso dele. Por exemplo, você poderia usar o dinheiro extra para pagar as suas dívidas, investir em novas linhas de negócios ou emitir dividendos extras. Por outro lado, se você antecipar um fluxo de caixa negativo no próximo ciclo de negócio, você pode querer depositar o dinheiro que você tem agora, a fim de resistir à tempestade.