Orçamento para o planejamento e controle

Um orçamento empresarial não se concentra apenas no que vem no negócio em termos de vendas ou investimento. Um orçamento profissional também deve abordar o que a empresa está a gastar dinheiro, especialmente as despesas flexíveis e fixos. Criar um orçamento mensal que mostra todo o dinheiro a ser ganho pela empresa e todo o dinheiro que a empresa tem gasto em despesas ou compras. O orçamento tem de ser realista, então use os gastos e ganhos de um mês inteiro para obter números aproximados para a construção orçamento.

Planejamento de um orçamento também inclui projetando as finanças para o negócio. Isso significa descobrir o quanto os executivos da empresa estão a gastar cada mês, em comparação com o quanto a empresa está ganhando. O planejador de orçamento deve subtrair a despesa dos ganhos para determinar se um lucro ou de débito é parte da capacidade financeira do negócio. É uma boa notícia se o negócio está puxando em um lucro mensal, especialmente se a empresa tem passivos ou empréstimos bancários.

Uma vez que o orçamento foi planejado e cada atividade de fluxo de caixa tem sido documentada, o orçamento precisa ser controlada. Um método para controlar o orçamento é ter um registro de gastos que controla cada compra feita que cai fora das despesas fixas identificados no orçamento. O registro de gastos deve incluir as despesas variáveis, como estes mudam a cada semana e mês.

Outro método de controlar o orçamento é aumentar o nível de comunicação entre os gerentes de departamento e executivos de negócios. Por exemplo, um departamento pode estar à procura de financiamento suplementar a um mês, de modo que o gerente de departamento pode informar outros departamentos do financiamento adicional desejado para o projeto. Aumento da comunicação pode garantir que um departamento não está gastando excessivamente enquanto outro também está planejando gastar acima de seus meios do mesmo mês.