A situação financeira, os dados de receita e despesa pode mudar em uma base diária para uma empresa. dados financeiros são documentados e registrados em um relatório de orçamento, também muitas vezes referida como um relatório financeiro. Enquanto um relatório de orçamento pode ser uma documentação detalhada, o proprietário da empresa também pode optar por torná-lo breve e simples. Esta decisão é freqüentemente afetada pelo uso geral e leitores do relatório.
Conteúdo e Secções
relatório de orçamento de uma empresa terá seções diferentes, dependendo das necessidades financeiras ou dados disponíveis para o negócio. No entanto, as seções comuns incluem a renda geral e informações de vendas, as despesas fixas e flexíveis que são necessárias para o negócio para operar a pleno potencial e o valor líquido de toda a empresa, incluindo ativos e passivos. relatórios orçamentários extensas também incluem uma carta do proprietário da empresa sobre grandes mudanças financeiras na empresa e previsões para o futuro.
Tipos de relatórios de orçamento
Orçamento relatórios ou relatórios financeiros são escritos e criados com base nas necessidades do negócio. A empresa de pequeno porte com um valor aproximado das vendas anuais só podem exigir um único relatório de orçamento por ano. No entanto, um negócio maior com várias centenas de vendas por dia pode precisar de um relatório de orçamento várias vezes por ano, também chamado de relatórios trimestrais. Manter o controle das finanças e orçamentos torna mais fácil para compor o relatório anual para o negócio.
Leitores e Uso
O proprietário da empresa e da empresa executivos são os leitores comuns do relatório de orçamento. Eles usam as informações dentro para criar planos financeiros e projetos que atendam os limites do orçamento na esperança de criar um lucro anual maior. Crescimento e expansão são muitas vezes o objetivo geral com um relatório de orçamento. relatórios de orçamento também são lidos por pessoas de fora, como acionistas e investidores. Os investidores e acionistas estão interessados em como a empresa está operando e fazendo financeiramente antes de fazer qualquer grandes decisões.
Características adicionais
relatórios orçamentais maiores, com muitas páginas de números e figuras são muitas vezes mais eficazes se forem apresentados em tabelas ou gráficos. Alguns relatórios também fornecem parágrafos de texto que explicam os números e figuras e que eles significam para a situação financeira da empresa. Se o relatório de orçamento tem uma seção previsões futuras, gráficos e tabelas adicionais são fornecidos para mostrar o crescimento e os planos de negócio esperado.