Diferença entre desembolsos e despesas

Uma despesa é o financiamento gasto em operar um negócio, seja por pagamento de salários para os funcionários, a compra de novos equipamentos ou suprimentos ou gastar dinheiro em marketing de negócios com o objetivo de aumentar os lucros. Um desembolso refere-se ao dinheiro pago em nome de um cliente ou pessoa por uma empresa ou agente. Este é um tipo de despesa para a pessoa pagar a soma em nome de outra. Em outras palavras, um desembolso é considerado um tipo de despesa, mas um gasto nem sempre é classificado como um desembolso.

Os desembolsos incluem pagamentos feitos em nome de uma pessoa que mais tarde vai ter o dinheiro de volta como parte de um acordo com o cliente. No entanto, os desembolsos também incluem compras de bens e serviços que são dedutíveis de impostos, tais como compras médicas, em que o comprador recebe porções do dinheiro de volta quando a declaração do imposto de renda. Isso é diferente de despesas gerais de negócios. As despesas, por outro lado, referem-se a todo o dinheiro que uma empresa gasta em material de escritório, contratação de funcionários e produtos de marketing. Nem todas as despesas são dedutíveis.

Outra diferença entre despesas e desembolso é a forma como são apresentados nos relatórios financeiros anuais. As despesas são muitas vezes discriminadas em grande detalhe usando categorias, para que os executivos e os investidores podem ver como o negócio gasta o seu dinheiro. Isto significa desembolsos muitas vezes têm sua própria categoria, se os pagamentos ainda estão pendentes.

Os desembolsos não são o mesmo que o reembolso. O prazo de reembolso refere-se ao pagamento devolvido para o desembolso inicial. Se uma empresa paga um desembolso em nome de um cliente, o reembolso é o pagamento o cliente paga para a empresa a restituir o pagamento original. Um reembolso pode ser sujeito a descontos ou taxas de juros, dependendo do acordo em vigor.