Como fazer relatórios de contabilidade gerencial

instruções

1. Prepare o balanço usando a equação de contabilidade padrão, os ativos = passivos + patrimônio líquido. Se você estiver usando software de contabilidade padrão, você pode imprimir o balanço para o período especificado. Caso contrário, crie uma planilha. Activos detidos pela empresa ir no lado esquerdo do balanço e passivos ir no lado direito. Debaixo passivos, coloque o patrimônio do acionista ou proprietário. Activos incluem a caixa, contas a receber, máquinas, edifícios, inventários e nomes de marcas, por exemplo. Passivos são dívidas contraídas pela empresa tanto de curto prazo e de longo prazo. A diferença entre os activos e passivos é o patrimônio do proprietário ou acionista, também conhecida como capital ou patrimônio líquido.

2. Criar o resultado do mesmo período contabilístico como o balanço. A declaração de renda relata receitas, despesas e os lucros da empresa para o período determinado. Comece com brutos totais subtrair revenues- devoluções, subsídios e descontos para chegar à receita líquida do período de referência específico. Sob receita líquida, você subtrair o custo de vendas para chegar ao lucro bruto. Em seguida, venda Subtrair, despesas gerais e administrativas para chegar ao lucro operacional. Subtraia sua provisão para impostos e chegar ao lucro líquido.

   

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   Imprimir a declaração de fluxo de caixa. Comece com o lucro líquido e, em seguida, adicionar ou subtrair itens que afetam o total em dinheiro, mas não são realmente despesas de dinheiro. Exemplos disso são as despesas de depreciação, muda de um balanço para outro em contas a receber, contas a pagar, inventário e impostos. Isso resulta em fluxo de caixa líquido das operações. Em seguida, ajuste o fluxo de caixa para mudanças em bens, equipamentos ou investimentos. Finalmente, ajustar o fluxo de caixa para mudanças no financiamento que afetaram de caixa durante o período para chegar ao fluxo de caixa para o ano fiscal ou exercício.

4. Incluir notas de rodapé sobre os relatórios de todas as informações relevantes utilizadas para criar os relatórios, ou que afetaria de direcção ou de compreensão do acionista. Exemplos incluem o custo de locação não reflectidas no balanço, os impostos de renda correntes e diferidos, planos de pensão e aposentadoria, e as opções de ações concedidas a funcionários e diretores.

5. Apresentar todos os três relatórios juntos para gerentes, juntamente com os relatórios dos exercícios anteriores para comparação. Você pode querer imprimir relatórios de comparação separadas com números side-by-side para o ano corrente e do ano anterior ou período. Incluir uma coluna para percentagens para adicionar significado para as mudanças em valores em dólares.