Como fazer um plano de orçamento para um seminário

instruções

1. Comece a fazer um plano de orçamento para o seu seminário de determinar quanto dinheiro você tem para gastar com ele. Se a sua organização tem atribuído um determinado montante para o evento que você precisa saber o que é. Se você pretende carregar para o seminário na esperança de quebrar mesmo você terá que determinar quanto cobrar com base no número de participantes esperados eo custo projetado geral do evento.

2. Determinar o custo global do evento por fazer uma lista dos itens necessários para a realização do seminário. Incluem coisas como o custo de alugar uma instalação se você não tiver espaço disponível, o custo de alugar equipamentos de áudio-visual para os apresentadores, o custo dos apresentadores se eles estão sendo pagos, o custo de quaisquer folhetos impressos e canetas e o custo de alugar mesas e cadeiras se você está planejando a fazê-lo.

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   Solicitar um plano de orçamento de um seminário anterior a sua organização realizou para ter uma idéia de quanto ele paga para cada um desses itens. Você também vai querer obter uma lista de fornecedores recomendados sua organização tenha utilizado no passado. Se sua organização não pode recomendar quaisquer fornecedores, contacte o seu câmara de comércio local ou outras organizações você tem boas relações com e perguntar se eles podem recomendar fornecedores. Ligue para os vendedores que você pretende usar e estimativas de solicitação com base no número de participantes que você pretende ter no seu seminário.

4. Mantenha o controle de estimativas de fornecedores através da criação de um formulário em seu computador. Faça uma seção para cada item que você precisa. Por exemplo, fazer uma seção chamada "audiovisual" e digite a empresa e o preço aproximado. Se você obter cotações de duas empresas, incluem os dois e os seus preços. Faça isso para cada item na sua lista e os montantes totais. Se você tem preços diferentes de fornecedores semelhantes, começar adicionando a quantidade de o fornecedor de sua preferência e mudar para o fornecedor menos caro Se o total acaba por ser muito caro.

5. Comparar o custo total previsto de seu seminário com a quantidade de sua empresa orçado para ver se ele é aceitável. Se o custo é muito grande, pensar em cobrar os participantes a participar no seminário. Dividir o custo do seminário, ou o custo do seminário além do orçamento, pelo número de participantes esperados para determinar o quanto você deve cobrar as pessoas.