Como usar um planejador diário para se organizar

Comprar o tipo de planejador diário que funciona melhor para o seu estilo de vida. Alguns planejadores apresentam uma programação diária, enquanto outros permitem que você planejar com antecedência por uma semana ou até mesmo por mês.

Liste as coisas específicas que você precisa para se manter a par. Exemplos incluem compromissos relacionados com o trabalho e os prazos, datas escolares, consultas médicas, aniversários e aniversários, eventos desportivos e datas de vencimento dos contas.

Atribuir um código de cor para cada uma das atividades que você precisa para acompanhar. Por exemplo, listar todas as consultas médicas em, eventos vermelhas escolares em verde, aniversários em azul, etc., deixando preto para rastrear qualquer coisa que não se encaixa em sua programação normal.

Preencha sua agenda diária com tanta informação quanto você tem disponível em um determinado momento. Se você tem apenas informações parciais sobre um evento, preencher esse para servir como um lembrete organizacional. Exemplo: "Pergunte treinador de Billy sobre os horários de prática de beisebol e datas para abril."

Atualize seu planejador cada vez que surge algo que precisa ser monitorado. Faça isso seguintes reuniões de equipe no trabalho, quando você está verificando a mochila de seu filho, quando você receber um convite para uma festa, ou quando você agendar uma entrevista.

Use sua agenda diária para se organizar de outras maneiras. Use a função (ou seção) de sua agenda para armazenar informações de contato para listar números de telefone usados ​​com freqüência e de emergência, e-mail e endereços físicos. Esta lista deve incluir contatos de trabalho, amigos e vizinhos, amigos dos seus filhos e cônjuge, seu veterinário, o seu médico, sua companhia de seguros e número da apólice, treinadores, professores e até mesmo restaurantes favoritos. Atualizar esta informação cada vez que algo muda.

milhagem de gás pista, recibos, a permissão da escola desliza, contas e despesas pela utilização de uma "notas" categoria na sua cópia impressa ou planejador eletrônico.

Referência sua agenda diária, pelo menos, três vezes ao dia - de manhã, à tarde e à noite - para se certificar de seu plano organizacional é ficar na pista. Você também pode querer adicionar uma diária "para fazer" lista para mantê-lo focado e dentro do cronograma.