Como criar um modelo de sop

Abra um novo documento de processamento de texto. Salve o arquivo com o nome que você gostaria de usar para o modelo SOP ea data para controle de versão. Por exemplo: "YourCompanyName_SOP_Template_01-16-2010".

Inserir uma tabela no cabeçalho. O número de linhas e colunas desta tabela é de até você- tenha em mente que você vai precisar, no mínimo, uma célula para o número SOP, título e aprovação ou data efetiva do documento. Você também pode usar um celular para o número da página e o logotipo da empresa ou o nome, se quiser. A coisa agradável sobre a mesa no cabeçalho é que ele vai repetir todo o documento como você adicionar páginas.

Insira uma grande mesa na primeira página do documento. Esta tabela conterá o número do seu SOP e título no topo, seguido por células para assinaturas de pessoal-chave, como o autor do documento e aprovação oficiais, com os seus nomes, títulos e datas assinados. Digitar cabeçalhos para cada célula, tais como "POP Título" para a parte superior da célula, "Autor SOP" para a célula seguinte e "QA Aprovação" para o número apropriado de células.

Criar seções para a introdução, responsabilidades, materiais e equipamentos (se aplicável) e procedimento. Outras seções podem incluir glossários de abreviaturas, termos ou produtos. Uma vez que este é um modelo, você pode querer incluir uma frase ou duas descrevendo o que é esperado para cada seção se você planeja ter vários autores SOP.

Formatar suas seções. Uma das formas mais comuns de apresentar secções SOP é iniciar um rotulação, ou sistema de numeração de combinação para cada secção. Você também pode usar balas e traços. Lembre-se, porém, é mais fácil quando se refere a ou revisão de POPs para apontar para uma seção pela letra / número. Mostra que o formato de sequenciação deve ser semelhante para cada linha subsequente numa secção, tais como "A, B, C" - "1, 2, 3" - ou "A1, A2, A3, B1, B2, B3."

Inserir outra duas tabelas no final do molde. Uma das tabelas deve ser para listar as referências externas ou apêndices e formas que você pode anexar ao SOP para mudanças de versão. A outra tabela pode ser para documentar o histórico da versão do SOP e quaisquer razões para as alterações. Estas tabelas podem continuar a utilizar o formato de numeração / lettering que o resto do modelo usa.

Salve o documento como um arquivo de modelo de somente leitura. Isso ajudará a manter o seu modelo está sendo substituído acidentalmente, forçando o usuário a salvar o documento com um nome diferente se alterou.