gestão de contratos pode ser uma parte tediosa, mas essencial de realização de negócios. Garantir o cumprimento das regras contratuais, limitações e prazos ajuda a manter uma relação positiva entre as empresas, aumenta a satisfação do cliente e minimiza sanções financeiras. Os contratos podem ser acordos simples com um cliente ou obrigações grandes com as agências governamentais. Independentemente do tamanho ou extensão dos contratos, você deve entender, revisar e monitorar contatos para atender determinações legais e profissionais. monitoramento contrato deve ocorrer antes, durante e após o período de contrato.
Rever o contrato com pessoal jurídico que entendem o seu negócio e indústria. O advogado que você usa pode estar na equipe, ou de uma empresa que você contratar especificamente para comentários contrato. Solicitar uma análise abrangente para garantir os limites do contrato, suas obrigações e quaisquer complicações legais que podem surgir devido à linguagem do acordo.
Criar um esboço de requisitos do contrato. Esses contornos deve listar datas, requisitos e as obrigações fundamentais dos acordos comerciais. Use essas guias de revisão para divulgar informações contrato dentro de sua empresa para funcionários que serão afetados pelo contrato. Assegurar a compreensão contratual para recursos adicionais de monitoramento dentro da sua empresa.
Estabelecer um sistema de monitoramento de contratos. Se você trabalha com contratos múltiplos ao mesmo tempo, você pode precisar de software de gestão de contratos especializada. Se você está no comando de um contrato principal, você pode ser capaz de usar o software em geral suite de produtividade. Considere ferramentas de software de gerenciamento de projeto de calendário, comunicação e. Selecione o sistema que simplifica o processo de gestão de contrato e se encaixa dentro de suas limitações orçamentais.
Adicionar informação inicial no sistema de contrato selecionado. Inserir datas lembrete para marcos contratuais e prazos para o seu calendário. Estabelecer-mails de lembrete para os trabalhadores e criar linhas de tempo de projeto e requisitos conforme o caso.
Marcar reuniões de rotina ou sessões de revisão com as partes interessadas para acompanhar o progresso do contrato. Essas reuniões podem ser verificações de status informais ou formais com comentários apresentações. O tipo e alcance das reuniões deve ser ditada pela complexidade do projecto, as suas necessidades de gestão interna e as expectativas do cliente.
Facilitar relatórios, pagamentos e comunicações entre todas as partes. Garantir que todos os termos são cumpridas exatamente e estão dentro do cronograma para quaisquer prazos. Você pode precisar de relatórios internos e externos para garantir que todos os trabalhadores, empreiteiros e o cliente efetivamente trabalhar juntos.
Comente a satisfação do cliente com o contrato e desempenho da sua empresa. Se o contrato é renovável, várias verificações de satisfação deve ser realizada durante todo o período do contrato. Enviar pesquisas ou conduzir entrevistas com clientes. Se possível, estabelecer um método estatístico de avaliação de satisfação entre os contratos e clientes.
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