Pessoas em negócios, organizações sem fins lucrativos, e gestão de projetos utilizam a estrutura de uma carta para transmitir objectivos fundamentais sobre suas iniciativas para as partes interessadas. O conteúdo típico de um charter inclui informações sobre a finalidade, como a missão será alcançado, posição financeira, estrutura organizacional e o custo ou benefício antecipado. Uma carta bem escrita pode ajudar as organizações a organizar esses itens, validá-los contra as expectativas, condensá-los em destaques comercializáveis e servir como um gatilho para actividades de aceitação, de financiamento e de comercialização.
Reúna uma variedade de cartas existentes. documentos de planejamento para empreendimentos comerciais são diferentes daquelas de organizações sem fins lucrativos ou projetos. Rever o conteúdo de cada um para determinar o denominador comum (corpo de conhecimento) e usar isso como sua base para o modelo.
Desenvolver categorias para essas áreas comuns. Muitas cartas tenham conteúdo semelhante, como o sumário executivo, finalidade, produto ou serviço descrição, população-alvo (mercado), estratégia (abordagem) e estrutura organizacional (participantes). Determinar quais categorias são apropriados para um único (ou geral) charter e que pode ser aplicada a modelos de charter especializados.
Criar um esboço do conteúdo sugerido. Modelos devem fornecer orientação para o usuário, não contar a história. Desenvolver um conjunto de perguntas a cada seção deve abordar. Alternar o mapa do caminho, começando com uma descrição de cada segmento, ou seção, seguida por uma lista de perguntas que devem ser respondidas em maior detalhe.
Avaliar o modelo através da realização de um teste. Fornecer o modelo para potenciais utilizadores e escritores charter experientes. Reúna o seu feedback e incorporar as sugestões para o modelo.
Criar uma seção para perguntas frequentes que são susceptíveis de vir de escritores novatos. Prevenção e ser pró-ativo pode ajudar a minimizar a possibilidade de mal-entendido.
Fornecer links para provar charters concluídas. Bons exemplos vão ajudar a construir confiança e entendimento entre os potenciais utilizadores e fortalecer a validade ea confiabilidade do seu instrumento.
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