O que é um crédito factura e de débito factura?

Sellers emitir facturas de crédito para uma variedade de razões. Se um cliente relata um problema com a mercadoria que compra, o vendedor pode emitir uma factura de crédito. Se o cliente não devolver o produto não utilizado, o vendedor pode emitir uma factura de crédito no valor retornado. Se o cliente não estiver satisfeito com um serviço prestado, o vendedor pode emitir uma factura de crédito para o cliente. A nota de crédito reduz a quantidade de dinheiro que o vendedor espera receber do cliente. O vendedor reduz suas contas a receber para o montante da factura de crédito e aumenta devoluções de vendas e subsídios. O comprador reduz suas contas a pagar no montante da factura de crédito e reduz o valor do inventário.

Sellers emitir facturas de débito para uma variedade de razões. Se um cliente perde o prazo para um desconto de pagamento antecipado e deduz o desconto de qualquer maneira, o vendedor pode emitir uma factura de débito para o valor do desconto. Se o vendedor pré-pago despesas de frete para o cliente, o vendedor pode emitir uma factura de débito para os custos de frete. A factura de débito aumenta a quantidade de dinheiro que o vendedor espera receber do cliente. O vendedor aumenta suas contas a receber para o valor da fatura de débito e aumenta a receita. O comprador aumenta suas contas a pagar para o valor da fatura de débito e aumenta suas despesas.

De crédito e débito facturas fornecem uma série de vantagens tanto para o comprador eo vendedor. Em primeiro lugar, as facturas de crédito e débito fornecem uma trilha de papel para a transação. Esta documentação permite que os funcionários da empresa e auditores para manter registros e avaliar transações passadas. De crédito e débito facturas também criar um registro entre o comprador eo vendedor sobre as transacções financeiras entre as duas entidades.

Algumas desvantagens surgem de emissão de notas fiscais de crédito e débito também. Cada nota de crédito ou de débito emitida cria despesas adicionais para o vendedor. O vendedor incorre em custos de papel, os custos de tinta, despesas postais e despesas de trabalho associados com a criação de facturas. Além disso, uma abundância de faturas de crédito e débito cria o potencial para confusão tanto para o comprador eo vendedor, como resultado da papelada adicional.