A componente normal de todas as facturas é uma seção que estabelece as condições de pagamento. As condições de pagamento referem-se a quando a factura é devido e pode ser quaisquer termos uma empresa estabelece. Quando uma empresa cria faturas de facturação, que inclui as condições de pagamento em algum lugar na factura. Se você é proprietário de uma empresa, você deve desenvolver os termos que você deseja usar para seus clientes. Muitas empresas oferecem condições de pagamento diferentes para clientes diferentes. Para começar, você deve escolher onde colocar esta informação em suas faturas.
Decidir onde colocar as condições de pagamento na factura. Muitos facturas são impressas a partir de um computador em uma folha de tamanho padrão de papel. Você pode colocar os termos em qualquer lugar na fatura que você como- no entanto, muitas empresas optam por colocar os termos quer no topo da factura, perto da data, ou na parte inferior, próximo ao total da fatura.
Determinar quais termos de pagamento de usar. Existem vários tipos de termos comumente usados pelas empresas.
Oferecer líquidos 30 dias. Um conjunto comum de condições de pagamento está solicitando o pagamento em 30 dias e está escrito: n / 30. Isto significa que a factura total é devido no prazo de 30 dias da data da factura. Se preferir a oferecer um prazo mais longo, qualquer número de dias pode ser escolhido incluindo n / 60 e n / 90. Ao oferecer um período de líquidos de 30 dias, o cliente deve pagar no prazo de 30 dias, não um mês. Por exemplo, se uma factura é datada de 10 de março, a fatura é devido em ou antes de 09 de abril, porque há 21 dias deixou em março, que deixa 9 dias esquerda, colocando a data de vencimento 09 de abril.
Use condições de pagamento imediato. Há vários termos usados que especificam que o pagamento é devido imediatamente. Devido no momento da recepção é muito comum, mas pode ser indicado em outras palavras, inclusive após o recebimento, pagos quando do recebimento, ou dinheiro na entrega. Estas condições de pagamento informar o cliente que o pagamento é devido imediatamente após o recebimento da mercadoria.
Escolha final do prazo de pagamento mês. Este prazo de pagamento afirma que o montante da factura é devido na totalidade até ao último dia do mês de acordo com a data da factura. É escrito por afirmando: Condições de pagamento: MOE.
Ofereça um desconto. Algumas empresas dão crédito para um número específico de dias, normalmente 30, mas oferecer um pequeno desconto se o cliente paga a conta em um curto período de tempo, como 10 dias. Para escrever este tipo de prazo de pagamento de uma factura, escolha um valor do desconto e do número de dias. Se você dá a seus clientes 30 dias para, mas a conta na íntegra, mas você optar por dar um desconto de dois por cento se for pago dentro de 10 dias, incluem as condições de pagamento por escrito 2/10 n / 30.
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