Dicas de segurança no local de trabalho

Uma das coisas mais fáceis que uma empresa pode fazer na gestão dos seus problemas de segurança é exigir que os indivíduos têm uma razão legítima para estar no local. Isso normalmente inclui funcionários da empresa, clientes e clientes, fornecedores e pessoal de serviço, tais como canalizadores, electricistas e trabalhadores de zeladoria. Emitir chaves de construção, passar códigos e crachás de identificação ao pessoal regular. Exigir todos os outros para entrar com a recepcionista e, se for o caso, passar por um posto de controle de segurança. Para as empresas, tais como lojas, os escritórios administrativos, salas de armazenamento e armários de utilidade deve ser bloqueado e fora dos limites para os visitantes.

Invista em um bom sistema de segurança que irá alertar as autoridades em caso de um no-break. Fornecer a senha apenas para aqueles com uma razão legítima para tê-lo. Alterar a senha com freqüência e sempre que um dos titulares deixa o emprego da empresa. Rotineiramente verificar todas as janelas e portas antes de fechar seu escritório ou loja para a noite. Também é aconselhável para verificá-los novamente na chegada para assegurar que nada está errado. Instalar sistemas de vigilância por vídeo nas entradas e saídas, bem como nos corredores, escadas, garagens e balcões de atendimento onde as transações financeiras acontecem.

A instalação de sensores de iluminação e de movimento adequados é essencial em corredores isoladas, casas de banho, salas de arquivo e armazenagem, porões, parques de estacionamento e áreas de instalações. Incentive os funcionários a ser vigilante ao caminhar em áreas escuras e usar o sistema de amigos se eles estão chegando mais cedo ou sair mais tarde do que os seus pares.

Treinar funcionários para relatar qualquer atividade, estranhos, pacotes desacompanhados suspeitos ou riscos de segurança percebidos. Incentivá-los a bloquear bolsas, carteiras e outros itens valiosos em gavetas e armários, se eles estão indo para ser afastado de suas mesas. Desligar os computadores quando não estiver em uso. Nunca deixe arquivos do cliente e dados confidenciais para fora em desktops desacompanhados ou dentro de vista de indivíduos não autorizados, nem permitir que as informações da empresa a ser discutido na presença de estranhos. Certifique-se de que a secretária recepcionista nunca é deixado vago. Tenha um plano de emergência para dados e equipamentos rapidamente seguras em caso de uma evacuação obrigatória.

Investir em software anti-vírus e firewalls para proteger seus computadores de trabalho contra vírus, worms e hackers. Rotineiramente executar programas e armazenar cópias de seus arquivos críticos back-up em um local externo. Monitorar as comunicações de e-mail do empregado para garantir a conformidade com as políticas de confidencialidade. Recolher as chaves, cartões de acesso e crachás de identificação de trabalhadores que saem do seu emprego. Desactivar qualquer um destes que permitem privilégios electrónicos e alterar senhas para que o empregado anteriormente tinham acesso.