Acordos de confidencialidade equipe

Uma vez que a informação confidencial pode ser muito diferente para cada empresa em questão, o tratamento de informações confidenciais pode seguir diferentes procedimentos em cada empresa. O acordo de confidencialidade equipe deve discutir as informações que devem ser mantidas confidenciais e como a equipe deve ir sobre mantê-lo confidencial. Isso pode incluir, por exemplo, para não discutir o estado de saúde de um paciente abertamente na área da recepção, fechando pastas paciente quando os formulários ou outras informações precisa ser localizado na pasta e abstendo-se de discutir estados ou condições médicas por telefone.

trabalhadores de recursos humanos pode ser obrigado a assinar um relatório da equipe de confidencialidade, uma vez que eles estarão trabalhando em estreita colaboração com os funcionários. Os arquivos de funcionários irá conter informações importantes sobre os trabalhadores, alguns dos quais podem ser altamente pessoal. Isto é especialmente verdadeiro para os trabalhadores que precisam se submeter a exames de saúde ou exames para provar apto para o trabalho em questão. trabalhadores de recursos humanos são responsáveis ​​por manter a informação confidencial, mas deve alertar um gerente ou o conselho de executivos se um funcionário violou um contrato de trabalho ou procedimentos da empresa violados.

Alguns empregadores são muito protetores de marca da empresa e presença na comunidade local. Algumas empresas vão pedir os funcionários a assinar acordos de confidencialidade para garantir que as atividades externas dos empregados não afetam a reputação da marca e empresa. As atividades podem incluir o emprego adicional ou atividades que podem tornar-se um conflito de interesses com o contrato de trabalho com a empresa.

Os funcionários devem entender completamente as informações que devem ser mantidas confidenciais, juntamente com o que vai acontecer se a confidencialidade é violada. Este deve ser escrito, de modo que o empregado pode imprimir o seu nome numa linha em branco em uma frase que indica que o empregado tenha entendido as informações confidenciais e as consequências de uma violação informações. O funcionário deve assinar o acordo na presença de um gerente, que também deve assinar o acordo. A data também devem ser incluídas para dar o acordo de confidencialidade a data de início válida. A data final não termina se o funcionário é demitido ou decide deixar a empresa, a informação permanece confidencial.